El rastreo GPS es una herramienta clave para las pequeñas y medianas empresas. Los datos recopilados por los sistemas de monitoreo satelital te permiten mejorar los procesos logísticos de transporte.
Las tecnologías de rastreo por GPS están cambiando la forma de hacer negocios: ahora proporcionan información analizada para tomar decisiones.
La capacidad de aprovechar datos de los procesos logísticos es esencial para el éxito de tu estrategia en la administración de tu flota. Esto es especialmente cierto para las pequeñas y medianas empresas, que a menudo no disponen de recursos para invertir en tecnologías avanzadas de análisis de datos.
Sin embargo, existe una serie de herramientas como el rastreo GPS que te permite obtener información para mejorar tus estrategias de transporte y entrega. Con estas herramientas puedes reducir costos, aumentar la eficiencia de las rutas, mejorar la satisfacción y la experiencia del cliente final.
¿Qué datos se pueden obtener al incorporar un sistema de rastreo GPS en una flota de transporte?
La respuesta es sencilla: casi todo lo relacionado con el control de flotas de transporte, de acuerdo con Estiven Pérez, consultor rastreo GPS de Satrack.
Si quieres saber, por ejemplo, cuántos kilómetros recorren tus conductores, las rutas que utilizan y a qué velocidad van en un momento dado, un sistema de rastrear GPS te dará las respuestas.
Sistema de rastreo GPS: Diferentes opciones de uso
- Acceso a información detallada sobre cada vehículo o conductor, como las zonas de la ciudad por las que suele pasar más a menudo o si conduce o no dentro de los límites de velocidad permitidos.
- Datos de puntualidad en la gestión de entregas.
- Estado y consumo del combustible.
Análisis y sistematización de datos: Logras dos objetivos
- Optimizar la gestión de la cadena de suministro: al analizar los datos, puedes identificar las áreas en las que existe la oportunidad de recortar costos o de aumentar la eficiencia de la logística.
- Mejorar la satisfacción de los clientes: cuando se analizan los datos de las reclamaciones de los clientes en gestión de entregas, puedes identificar las áreas en las que están insatisfechos con el servicio.
Mejora los procesos logísticos con el análisis de datos
A continuación, te presentamos algunos ejemplos de cómo pueden las pymes aprovechar los datos de las tecnologías de rastreo satelital GPS:
Agilidad y eficiencia de la cadena de suministro
El dispositivo de rastreo GPS registra la distancia que recorre cada vehículo y a dónde va. Esta información te ayuda a identificar qué rutas son más eficientes o más inseguras, así como qué conductores tienden a tomar las rutas más directas.
Con la información suministrada por el sistema de rastreo GPS puedes gestionar mejor los flujos de tráfico, identificar los cuellos de botella y los retrasos antes de que se produzcan. Esto te permite planificar con antelación rutas alternativas o redirigir los vehículos para que no haya retrasos en las entregas.
Como resultado, las rutas son más eficientes: logras un mayor control de flota, satisfaces las demandas de tus clientes y ahorras en combustible.
Prevención de accidentes
Con los datos suministrados por el sistema de rastreo GPS puedes prevenir accidentes en el transporte. Dado que información como las condiciones del terreno, el perfil de un conductor, las coordenadas exactas en la que se ubica, el chequeo preventivo, etc. están disponibles en todo momento.
Por lo tanto, el rastreo GPS te ayuda a saber qué ruta es más segura o si un vehículo se encuentra en buenas condiciones.
Los sistemas de seguimiento por GPS ofrecen la posibilidad de controlar el rendimiento de tus conductores mediante informes en tiempo real que muestran la velocidad a la que conducen, las frenadas bruscas que ejecutan y otros hábitos de conducción que ponen en riesgo la seguridad o aumentan los costos.
Si hay límites de velocidad en alguna ruta, un sistema de rastreo GPS puede identificar si el conductor los respeta. También puedes saber si los conductores siguen las políticas de la empresa, como los tiempos de descanso.
Ahorro de costos en combustible
Los gestores de flotas pueden crear informes sobre el consumo de combustible y los costos por kilómetro recorrido. Permitiendo conocer cuál es la cantidad de combustible que debe utilizarse cuando se recorren largas distancias, y así ofrecer los gastos de viaje exactos.
Además, estos datos puedes utilizarlos para trazar rutas eficientes y reducir el consumo de combustible, al evitar las zonas congestionadas.
Mejora de la seguridad
Para Estiven Pérez la tecnología de rastreo GPS ofrece muchas ventajas en materia de seguridad para las empresas que operan en entornos de alto riesgo, donde los robos son habituales.
Los datos de la gestión de inventarios puedes, por ejemplo, utilizarlos para identificar robos y pérdidas de activos, y también para rastrear la mercancía en tiempo real. Si un vehículo se pierde o lo roban, puedes localizarlo por el sistema de rastreo GPS. También es posible saber en cuáles rutas hay más robos.
Disminución de la contaminación
Los sistemas de control y rastreo GPS proporcionan datos sobre el tiempo exacto en el que un vehículo está en ralentí, lo que revela cuánto combustible consume de manera innecesaria; así se disminuye el consumo de gasolina y la huella de carbono.
Chequeo preventivo en línea
«Con las aplicaciones de chequeo que ofrecen los sistemas de monitoreo satelital es posible llevar una lista de comprobación para verificar el estado de los vehículos: batería, motor, kit de carretera, documentación, etc.», explica Estiven Pérez.
Al usar y gestionar esta información, tienes siempre disponible en una nube el historial del estado de la flota. Esto te permite un mayor control sobre las posibles fallas mecánicas y el estado del vehículo.
Conclusión
Los sistemas de rastreo GPS proporcionan beneficios más allá del simple seguimiento de los vehículos: ofrecen un complejo registro de los datos históricos de tus flotas.
El análisis de estos datos puede mejorar enormemente las estrategias logísticas y de transporte de tu pyme. El resultado será una eficiente administración de tu flota, la reducción de costos, la mejora de la seguridad y control de los vehículos y una mayor satisfacción de tus clientes.
Puntos más relevantes
Las tecnologías de monitoreo por GPS están cambiando la forma de hacer negocios: ahora proporcionan información importante que te permite tomar decisiones basadas en datos históricos.
Al aprovechar esta herramienta de rastreo GPS, tu empresa puede reducir costos, crear rutas eficientes, mejorar la satisfacción y la experiencia del cliente.
Objetivos del análisis de los datos históricos en procesos de logística
- Optimizar la gestión de la cadena de suministro
- Mejorar la satisfacción de tus clientes
Siete estrategias para mejorar los procesos logísticos
- Agilización de los procesos logísticos: un sistema de rastreo GPS registra la distancia que recorre cada vehículo, lo que te ayuda a identificar qué rutas son más eficientes o más inseguras.
- Prevención de accidentes: con datos como las condiciones de terreno, el perfil de un conductor o las coordenadas exactas de su ubicación puedes saber qué ruta es más segura o si un vehículo se encuentra en buenas condiciones.
- Ahorro de costos en combustible: los informes sobre el consumo de combustible te ayudan a reducir los gastos en combustible.
- Hábitos de conducción: los sistemas de rastreo GPS controlan el rendimiento de tus conductores con informes en tiempo real. Esta información puedes utilizarla para saber si tus conductores siguen las políticas de la empresa.
- Mejora de la seguridad: los datos de la gestión de inventarios puedes utilizarlos para identificar robos y pérdidas de activos, y también para rastrear la mercancía en tiempo real.
- Disminución de la contaminación: datos sobre el tiempo exacto en el que tu vehículo está en ralentí revelan cuánto combustible consume.
- Chequeo preventivo online: las aplicaciones móviles te permiten llevar una lista de comprobación para verificar el estado de tus vehículos.