Desde finales de 2025, las empresas de transporte de carga en Colombia enfrentan nuevos desafíos operativos y constantes actualizaciones normativas derivadas de los cambios en el funcionamiento del Registro Nacional de Despachos de Carga (RNDC). Con la entrada en vigor de la Resolución 20243040058015 y el Decreto 1017, el Ministerio de Transporte impuso la obligación de reportar automáticamente, con precisión los tiempos logísticos en los puntos de control de cargue y descargue de cada viaje, a través de una Empresa de Monitoreo de Flota (EMF) autorizada e integrada al sistema del Ministerio. Apuntando a garantizar una trazabilidad logística en tiempo real, reforzando el control institucional, la transparencia operativa y el cumplimiento riguroso por parte del sector.
En su proceso de adaptación, las empresas deben afrontar cambios frecuentes en la plataforma, ajustes técnicos y nuevas directrices operativas, lo que exige estar informadas y contar con el respaldo tecnológico adecuado.
A continuación, encuentra la información más actual del RNDC y sus implicaciones
¿Qué implica cumplir con el RNDC 2025 hoy?
Cumplir con este nuevo esquema implica una transformación en la manera en que las empresas gestionan y reportan su operación diaria.
Para estar al día con la norma, tu empresa debe:
- Designar una EMF certificada: Solo las empresas inscritas en el portal RNDC y avaladas por el Ministerio pueden transmitir los tiempos logísticos de manera oficial.
- Reportar llegada y salida en cada punto de control: Se debe informar la llegada y salida del punto de cargue, y la llegada y salida del punto de descargue asociados a cada manifiesto.
- Cumplir con el tiempo límite de 24 horas: La norma exige que cada evento sea reportado a más tardar 24 horas después de su ocurrencia.
- Enviar datos georreferenciados y precisos: El sistema requiere coordenadas específicas y horarios verificados, que deben coincidir con lo que ocurrió en la ruta.
- Evitar errores o demoras: Un error de digitación, un reporte tardío o incompleto puede traducirse en bloqueos operativos o sanciones económicas.
Este nuevo modelo convierte al RNDC en un centro digital de control logístico, y exige que las empresas tengan la tecnología adecuada para responder a estas exigencias sin afectar su operación.
Los retos que están enfrentando las empresas de transporte
No todas las empresas estaban preparadas para el cambio. Desde la entrada en vigor de la normativa, muchas empresas de transporte han enfrentado dificultades técnicas y operativas para adaptarse. Los desafíos más frecuentes incluyen:
- Fallas en la plataforma oficial del RNDC: Durante la implementación se han reportado errores como manifiestos duplicados, retrasos en la carga de datos o problemas con las fechas programadas.
- Desconocimiento del proceso de inscripción de EMF: Varias empresas no sabían cómo registrar correctamente a su proveedor ante el RNDC.
- Falta de digitalización: Muchas flotas aún no han integrado sistemas capaces de automatizar el reporte de tiempos.
- Procesos manuales propensos a error: El ingreso manual de eventos logísticos conlleva alto riesgo de inconsistencias y errores humanos.
- Sanciones por incumplimiento: El Ministerio puede bloquear a las empresas que no reporten en tiempo o lo hagan de forma incorrecta.
Para las empresas que aún dependen de métodos manuales o sin respaldo técnico, el cumplimiento puede convertirse en una tarea compleja y riesgosa.
¿Cómo puede ayudarte una EMF como Satrack Conecta?
Satrack Conecta, como Empresa de Monitoreo de Flota autorizada, ofrece una solución integral para cumplir de forma automática con el RNDC, sin interrumpir la operación diaria.
Su tecnología y experiencia permiten:
- Captura automática de eventos desde múltiples GPS: No importa si tu flota tiene diferentes marcas o proveedores de rastreo, Satrack unifica los datos en una sola plataforma.
- Integración con sistemas de gestión (TMS/ERP): Si tu empresa ya usa software logístico, Satrack Conecta se integra para automatizar aún más tus flujos de datos y programación.
- Dashboard de cumplimiento: Visualiza todos los viajes, eventos, tiempos reportados y estado de cada manifiesto desde una única vista.
- Soporte técnico permanente: Desde la inscripción inicial hasta la operación diaria, cuentas con acompañamiento especializado y asesoría normativa.
- Alertas inteligentes y monitoreo preventivo: La plataforma emite notificaciones en tiempo real de anomalías durante la ruta, para que tomes acción inmediata.
- Eliminación de reprocesos manuales: Gracias a la automatización, desaparecen los errores de digitación o los reportes tardíos.
Más de 850 empresas en Colombia ya cumplen con éxito gracias a esta plataforma integradora. No se trata solo de cumplir una norma, sino de convertir el control logístico en una ventaja operativa.
Conclusión
El RNDC 2025 representa un cambio estructural en el transporte de carga colombiano. La trazabilidad, el cumplimiento automatizado y el uso de tecnología ya no son opcionales. Aunque el Ministerio ha mantenido temporalmente el uso del sistema anterior de “cumplidos” para ciertas empresas, este mecanismo es transitorio. Tarde o temprano, todas las operaciones deberán migrar al esquema automatizado con EMF.
Si quieres evitar sanciones, mantener tu habilitación activa y operar con confianza, contar con un aliado como Satrack Conecta es la forma más efectiva de cumplir con el RNDC de forma segura, trazable y sin fricciones.
Preguntas frecuentes sobre el RNDC
¿Qué pasa si no reporto los eventos en el tiempo exigido?
Tu empresa puede recibir sanciones, quedar bloqueada en el sistema o perder la habilitación.
¿Qué eventos debo reportar?
Los eventos clave en cada punto de control: llegada y salida en los puntos de cargue y descargue, todos dentro de 24 horas.
¿Qué tan confiables deben ser los datos?
Los reportes deben incluir coordenadas exactas, horarios reales y cumplir con las citas programadas.
¿Puedo usar distintos proveedores de GPS?
Sí. Satrack Conecta permite integrar múltiples marcas y modelos en su plataforma de monitoreo.
¿Cómo se registra a Satrack como mi EMF?
Ingresa al portal RNDC, accede a “Información de Empresa Transportadora” y selecciona a Satrack como proveedor. Luego, activa la integración con apoyo del equipo técnico.
Contáctanos y conecta tu flota al RNDC con Satrack Conecta
Línea de atención: 320 889 9930
Correo: servicioalcliente@satrack.com
Gracias por confiar en Satrack como su aliado tecnológico.
