CONTROL DE FLOTAS GPS: ¡TUS VEHÍCULOS EN TIEMPO REAL!
La gestión de flotas es una es una solución tecnológica esencial para cualquier empresa con vehículos en movimiento. Con un sistema de control de flotas GPS SATRACK, puedes vigilar y administrar en tiempo real la ubicación de tus vehículos, así como información importante sobre la velocidad, el rendimiento del combustible y las paradas.
Esto te permite tener un mejor control, incrementar la seguridad, optimizar la eficiencia de tu flota, reduciendo costos y aumentando la productividad. Aquí vamos a explorar las características clave de este sistema, sus beneficios y cómo implementarlo adecuadamente.
¿Por qué es importante el control de flotas GPS?
Un localizador de flotas es una herramienta esencial para cualquier empresa de transporte que tenga una flota de vehículos. A través de nuestro dispositivo GPS para camiones SATRACK, puedes observar en tiempo real la ubicación de tus furgones y obtener informes detallados sobre los viajes y paradas que efectúen.
Además, con el monitoreo en vivo de flotas, puedes establecer alertas, recibiendo notificaciones SMS o email, para eventos como excesos de velocidad o salida de una ruta específica, lo que te permite tomar medidas rápidas en caso de emergencia o siniestro.
Características clave del control de flotas GPS
No importa si eres dueño de una o varias flotas de camiones, el tener integrado un sistema de control GPS facilita su administración y ofrece otras características, las cuales son:
Monitoreo de la actividad del conductor y análisis del estilo de conducción
Puedes realizar un seguimiento detallado de la actividad de los conductores. Esto incluye información sobre la ubicación de los vehículos, la velocidad a la que se desplazan, las paradas realizadas, dirección de viaje, entre otros datos relevantes.
Además, el sistema puede analizar el estilo de conducción de los conductores, detectando comportamientos agresivos o inseguros, como excesos de velocidad, frenados bruscos o aceleraciones repentinas.
Alertas y notificaciones en tiempo real sobre eventos de la flota
También tienes la opción de recibir alertas y notificaciones en tiempo real sobre eventos importantes de la flota. Como son alertas de seguridad por uso no autorizado del vehículo, encendido en horarios no permitidos, salidas de una zona específica o salida de ruta (cercas virtuales), paradas no autorizadas, cambios en el estado del vehículo (encendido/apagado), entre otros. Estas alertas ayudan a tomar medidas inmediatas para abordar cualquier situación anómala o peligrosa.
Integración con otras herramientas y sistemas de gestión empresarial
Un sistema de control de flotas GPS puede incorporarse con otros tipos de herramientas de gestión empresarial, como son los sistemas de gestión de inventario o sistemas de despacho y facturación. Esta integración facilita la coordinación de actividades, la optimización de rutas y la generación de informes consolidados.
Beneficios del control de flotas GPS
Implementar un sistema de control de flotas GPS Satrack puede generar una serie de beneficios significativos para una empresa. Algunos de los principales son:
Mayor seguridad
Esta herramienta mejora la seguridad de los conductores y los vehículos al permitir un seguimiento en tiempo real de su ubicación y actividad. Es así, que se pueden prevenir robos a través de la detección de encendido o movimiento del vehículo en horarios no permitidos.
También es esencial en situaciones de emergencias o incidentes, debido a que el sistema facilita la localización y asistencia inmediata, lo que puede reducir el tiempo de respuesta ante situaciones de peligro.
Control de velocidad
Con nuestro control de flotas GPS, podrás mantener un control adecuado de la velocidad de los vehículos. Tienes la posibilidad de establecer límites de velocidad y recibir alertas en caso de exceso, lo que contribuye a reducir accidentes, multas por exceso y desgaste innecesario de los vehículos.
Ahorro de tiempo y costos
Por un lado, el seguimiento en vivo de tus vehículos te permite detectar problemas y solucionarlos antes de que tengan consecuencias más graves. Y por el otro, puedes optimizar las rutas y evitar desplazamientos innecesarios.
Estas acciones se traducen en ahorros significativos en combustible, mantenimiento de vehículos y tiempo de conducción. Así mismo, al poder planificar mejor las tareas y rutas, se mejora la eficiencia operativa y se disminuyen los tiempos de entrega.
Alta eficiencia
El control de flotas GPS permite una gestión más eficiente de los recursos. Al conocer la ubicación y el estado de los vehículos en todo momento, es posible asignar tareas de manera óptima, coordinar actividades y gestionar la capacidad de carga. Esto conduce a una mayor productividad de tu flota y una mejor capacidad de respuesta.
¿Cómo implementar un sistema de control de flotas GPS?
¿Necesitas tener mayor control sobre tu operación de flotas? ¿Quieres supervisar las acciones y prácticas de tus conductores para tomar decisiones correctivas? ¿Buscar dar el siguiente paso y obtener mayor crecimiento? La respuesta a todas estas preguntas que te planteas es hacer la implementación de un sistema GPS para el control de flotas. Aquí te presentamos algunos factores claves que debes tener en cuenta:
Evaluar las necesidades de la flota
Antes de elegir un sistema de control de flotas GPS, es fundamental que evalúes detenidamente las necesidades específicas de tu empresa. Considera el tamaño de la flota, los tipos de vehículos, las características operativas y las funcionalidades deseadas. Esto te ayudará a seleccionar la solución adecuada para tus requerimientos.
Selección del proveedor idóneo
Tómate el trabajo de investigar y comparar diferentes proveedores de sistemas GPS para el control de flotas. Considera factores como la experiencia, la confiabilidad de la herramienta, la calidad del soporte técnico y las opciones de personalización. Elige un proveedor con una buena reputación en el mercado y que pueda adaptarse a las necesidades específicas de tu negocio.
Instalación y configuración del sistema
Una vez hayas hecho la selección, debes validar que recibirás la debida asistencia para hacer la integración en la operación de tu flota. Esto implica la instalación de los dispositivos GPS en los vehículos y la configuración de la plataforma de monitoreo y gestión. Asegúrate de seguir cada una de las instrucciones brindadas por el proveedor.
Capacitación de conductores y personal encargado de la gestión de flotas
De nada te sirve tener un sistema de gestión de flotas si los conductores o supervisores no saben manejarlo. Por ende, una de las medidas más importantes es que te encargues de hacer las debidas capacitaciones, en las que expliques cómo funciona el sistema, cómo interpretar las alertas y notificaciones, y cómo utilizar las herramientas de gestión disponibles. Esto garantizará un uso eficiente y efectivo de la herramienta.
Descubre el sistema de control de flotas de Satrack
En Satrack, llevamos más de 28 años ofreciendo un sistema de control de flotas GPS confiable y eficiente. Nos hemos encargado de apoyar el crecimiento de 50.000 clientes en los 6 países en los que tenemos presencia.
Nuestra solución está diseñada para satisfacer las necesidades de empresas de todos los tamaños y sectores. Disponemos de un equipo de profesionales bilingües, quienes ofrecen asistencia en inglés y español.
Una de las grandes ventajas de nuestro dispositivo GPS para flotas, es que está disponible para sistemas operativos iOS y Android. Además, puedes acceder desde tu computador, tablet o celular, y consultar la información que necesites en tiempo real sin importar el lugar en el que te encuentres, solamente debes contar con conexión a Internet.
Nos encargamos de hacer la configuración de la herramienta
Una herramienta de este tipo puede resultar abrumadora en un inicio para cualquier dueño de flotas, administradores y operadores, por lo cual en Satrack ofrecemos el debido acompañamiento y nos encargamos de hacer la respectiva configuración.
De esa forma, personalizamos el servicio con las notificaciones y alertas correspondientes, ya sea que las desees recibir a través de SMS o correo electrónico. Además, te enseñamos cómo crear, agregar y cambiar las preferencias de los usuarios.
Obtén un control completo de tu flota, mejorando la seguridad, la eficiencia y reduciendo costos.
Preguntas frecuentes
¿Cómo funciona un sistema GPS de control de flotas?
Un sistema de control de flotas utiliza dispositivos GPS y una plataforma de gestión para recopilar, procesar y visualizar información sobre la ubicación y actividad de los vehículos de una flota.
Esto permite a los administradores monitorear y controlar la flota en tiempo real, tomar decisiones basadas en datos y mejorar la eficiencia y seguridad de la operación.
¿Cuáles son los planes disponibles en Satrack para el control de flotas?
En Satrack contamos con dos tipos de planes, el básico y el especial. El primero ofrece diferentes funcionalidades, entre las más relevantes se encuentran el rastreo en tiempo real con actualizaciones cada 60 segundos, la administración de varios usuarios y perfiles que tienen acceso a la información, reportes sobre uso en horarios no permitidos, excesos de velocidad e informes y estadísticas.
En cuanto al plan especial, incluye las mismas características, pero se suman otras de gran importancia, como son el monitoreo de los hábitos y comportamientos del conductor que favorecen la reducción de posibles accidentes viales. Así mismo, informes del estado del vehículo para poder efectuar mantenimientos preventivos. También dispone de un módulo de despacho para gestionar las visitas a clientes.
¿Qué tipos de datos relevantes sobre tu flota puedes consultar con nuestro sistema GPS?
Sí bien nuestra plataforma arroja diferentes datos de gran relevancia para el control de tu flota, existen dos aspectos fundamentales que contribuyen con la gestión de tus vehículos.
Por un lado, están los informes de millas recorridas y horas de operación, que son fundamentales para que puedas tomar decisiones que contribuyan con tu crecimiento. Además, los informes de mantenimiento y diagnósticos de vehículos te indican las posibles fallas que puedan presentar, con el fin de que realices las debidas medidas correctivas para evitar daños más graves.
¿Puedo tener varios administradores en la plataforma GPS de Satrack?
Por supuesto. El objetivo es que tus flotas se encuentren controladas en todo momento, y sabemos que para una sola persona puede ser complejo. Por este motivo te damos la posibilidad de agregar a varios administradores y cambiar o ajustar sus preferencias de manejo en el momento que desees.
