En el siguiente artículo de Satrack te contaremos todo acerca de uno de los secretos para el crecimiento de una empresa: la gestión de producción y operaciones. ¿Qué es y qué tareas abarca? ¿Cuáles son sus beneficios y cómo podemos mejorarla? ¡Descúbrelo en esta nota y comienza a aplicarlo en tu propia empresa!
Se denomina así a la gestión y planificación del proceso mediante el cual las materias primas se convierten en bienes, es decir, en los productos que llegarán a manos del consumidor. La gestión de producción y operaciones consiste en proyectar y monitorear cada paso de la cadena de producción, con la finalidad de optimizar dicho proceso y aumentar de ese modo su eficacia y calidad, por lo tanto, la conformidad de los clientes. El área encargada de la gestión de producción y operaciones debe asegurarse que tanto trabajadores como equipos tecnológicos cumplan su función a la perfección, y en caso de que eso no ocurra, implementar nuevas estrategias para lograrlo. Así mismo, debe asegurar que se cumplan los tiempos de producción y entrega estimados.
La gestión de producción se lleva adelante a través de distintas técnicas y metodologías que incluyen planificación, organización y supervisión de cada etapa productiva, incluyendo los materiales a utilizar, los recursos humanos y tecnológicos, con el objetivo final de optimizar las tareas almacenamiento, transporte y entregas. Las principales tareas de esta área son, además de la compra y control de materias primas, el monitoreo de salidas y entradas de depósito a través del inventario, la proyección precisa de los objetivos de producción con su consecuente establecimiento de plazos, el mantenimiento de maquinaria, la evaluación de calidad, el control de stock, la correcta administración del presupuesto y la corrección de errores a lo largo de todo el trayecto. En resumen, se ocupará de planificar el proceso de producción de manera tal que se cumplan los tiempos y estándares de calidad estimados, intentando reducir costos y agilizar cada eslabón.
Ahora que ya sabemos exactamente qué es gestión de la producción y cuáles son sus funciones dentro de una empresa, es tiempo de interiorizarse en los grandes beneficios puede generar:
Optimización del uso de los recursos: a través de la planificación precisa y del control de cada uno de los recursos disponibles en la empresa, es posible mejorar y optimizar al máximo su uso, evitando pérdidas tanto materiales como de tiempo. Llevando a cabo un inventario organizado, por ejemplo, se evitarán pérdidas de tiempo en la localización de materias primas además de asegurarse el control detallado de las mismas.
Reducción de costos: la correcta gestión de las operaciones permitirá también disminuir los costos de inversión de la empresa, al optimizar el uso de los recursos disponibles y disminuir gastos intermedios innecesarios producto de una mala organización. Por otro lado, al reducir el margen de error en la cadena productiva, también se reducen los desperdicios o errores en los productos que implican una pérdida para la empresa.
Mejor ambiente laboral: como pudimos ver, una de las tareas de la gestión de producción es procurar el buen funcionamiento de los recursos humanos de la empresa. Para eso, será necesario asegurarse que cada trabajador cuente con los elementos necesarios para cumplir su función, además de garantizar condiciones laborales dignas y adecuadas, y un ambiente laboral ordenado. De esta manera aumentará también la motivación del equipo de trabajo, aumentando así las posibilidades de conseguir los objetivos trazados y por lo tanto, mejorando la calidad de la producción.
Mejor servicio al cliente: al aumentar la eficacia de la cadena productiva, es factible también cumplir con los tiempos de entrega estipulados con los clientes, o incluso adelantarse, mejorando así la calidad de nuestro servicio y aumentando la satisfacción de los clientes. De esta manera mejorará también la visibilidad de la empresa, posicionándose como una compañía confiable, lo que favorece la apertura a nuevos mercados.
Puesto que ya conocemos los beneficios y las funciones , desde Satrack nos parece importante compartir algunos consejos para mejorar el funcionamiento del área de producción y operaciones en tu empresa. ¡Te invitamos a conocerlos e implementarlos!
Planificación precisa: ¡la planificación es el primer paso para optimizar la cadena productiva! Establecer una estrategia clara, con objetivos precisos y alcanzables, además de metas a corto plazo, es fundamental para crecer como empresa, al igual que el cumplimiento de los plazos temporales propuestos inicialmente.
Control y monitoreo: el control del ingreso y egreso de materiales, a través de inventarios, además del control de calidad durante el proceso de producción es esencial para una mejor gestión de las operaciones. Solo de esta manera será posible detectar errores y solucionarlos con velocidad, evitando así males mayores. Por otro lado, incorporar indicadores y medidores de rendimiento es una excelente opción para evaluar el funcionamiento integral de tu empresa, conocer los puntos fuertes y también los aspectos a mejorar.
Capacitación continua: en tiempos en que la innovación tecnológica permanente, la formación de los trabajadores de forma constante a través de cursos, charlas o diversos métodos, ¡es imprescindible para el crecimiento de una empresa! Para eso, desde el área de gestión deben proponerse de forma continua distintas instancias de capacitación que permitan a los trabajadores formarse y adaptarse a los cambios y nuevas herramientas a utilizar.
Tareas de mantenimiento: realizar de forma periódica tareas de mantenimiento de los equipos utilizados a lo largo del proceso de producción, y llevar adelante un registro detallado de dichas tareas, ayudará al correcto funcionamiento de los equipos y por lo tanto evitar errores o fallas en medio de la cadena.
Utilización de tecnología: incorporar nuevas tecnologías en la gestión de producción, a través de softwares o programas de medición, y también dentro del equipamiento de producción es esencial para agilizar cada etapa y aumentar la productividad de la empresa. Así mismo, es importante capacitar a los operarios para el buen uso de las mismas y lograr de este modo su máximo rendimiento.
El crecimiento de la operación de transporte en tu empresa depende en gran medida de la tecnología que uses para controlar tu flota y gestionar eficientemente la información generada. Por eso en este post queremos hablarte sobre las ventajas de contar con la Plataforma GPS de Satrack Vs. invertir en un desarrollo propio. ¡Comencemos!
Desde hace más de 29 años, Satrack es una empresa líder en tecnología de rastreo GPS vehicular. A través de nuestro software de transporte y logística, ayudamos a tu empresa a disminuir los riesgos en la ruta además de aumentar la efectividad de tu flota, utilizando tecnologías de última generación como el sistema GPS, analítica de datos, inteligencia artificial y telemática. Afortunadamente, a lo largo de nuestra historia contamos con el respaldo de más de 45.000 clientes que confiaron en nosotros para monitorear más de 90.000 vehículos en Colombia, Ecuador, Panamá, Estados Unidos, Costa Rica, El Salvador, Honduras, Guatemala y Nicaragua.
Gracias a nuestro equipo altamente capacitado y la calidad de nuestro software, desde Satrack brindamos soluciones tecnológicas para disminuir los riesgos de accidentes, prevenir hurtos, reducir la contaminación y aminorar gastos evitables dentro de la empresa. Además, contamos con una Central de Monitoreo en contacto permanente con la Policía Nacional para garantizar en todo momento la seguridad de los conductores y la mercancía. Con Satrack, ¡la tecnología trabaja para tí!: tanto desde el celular como desde la computadora, nuestro software es confiable y fácil de usar, permitiendo saber en todo momento la ubicación en tiempo real de cada vehículo además de automatizar diversos procesos a través de la creación de alarmas y zonas de tráfico. ¡Y no solo eso! Con Satrack la información de los vehículos de tu flota queda almacenada en la nube de Microsoft Azure, por lo que es la herramienta ideal para llevar un registro histórico de datos fundamentales para el crecimiento de tu empresa. Gracias a ello, podrás conocer los hábitos de conducción, el rendimiento del combustible o los gastos en mantenimiento y con esa información tomar las mejores decisiones.
Ahora que ya conoces quiénes somos, es hora de hablar de una de las alternativas que diversas empresas eligen buscando soluciones… ¡y suelen traer más problemas! Los software de desarrollo propio o “software a medida” son programas realizados por encargo para un empresa en particular, con el objetivo de cumplir únicamente las necesidades concretas y específicas de dicha compañía. Para ello, la empresa contrata a un equipo de desarrolladores o programadores, quienes buscarán cumplir la tarea de crear un software que se adapte lo mayor posible a la idea inicial. Sin embargo, lo que aparenta ser una opción viable, ¡puede convertirse en un dolor de cabeza! A diferencia de los programas ya diseñados, los software de desarrollo propio son creados desde cero, lo que implica un largo tiempo de espera hasta tener la herramienta disponible y comenzar a utilizarla.
Así mismo, la calidad de este tipo de programas no siempre es la mejor: al tratarse de una aplicación totalmente nueva, el programador habitualmente debe utilizar tecnologías no exploradas con anterioridad, lo que aumenta el margen de error del sistema y disminuye notablemente la calidad del producto. Sin embargo, a pesar de los inconvenientes mencionados, los “software a medida” resultan mucho más costosos que los servicios de una empresa de software: al ser un programa personalizado y unitario, y demandar además largas horas de trabajo, el precio de su creación y mantenimiento frecuentemente es muy elevado.
Trayectoria: en Satrack contamos con una trayectoria de más de 29 años acompañando a empresas y negocios de todo tipo de industrias y tamaño con operación de transporte a optimizar sus procesos, y son cada vez más quienes deciden confiar en nuestra tecnología y talento humano Afortunadamente, cada vez más empresas confían en nosotros y nuestro fantástico equipo de trabajo. A diferencia de optar por un software de desarrollo propio, elegir Satrack significa elegir una compañía con historia y experiencia en desarrollar la mejor tecnología para el cuidado de tu flota, con un equipo de expertos y profesionales al servicio de cada cliente. En la actualidad, contamos con oficinas en Bogotá, Medellín y Cali y líneas de comunicación vía whatsapp, celular, teléfono fijo y redes sociales.
Facilidad de uso: Imagina tener el control de los vehículos a un clic, desde tu celular, tablet o computador; pues sí, esta es otra de las grandes ventajas que con la tecnología de Satrack podrás aprovechar; sumado a la consolidación de los datos de tu operación en tiempo real y hasta por dos años.
Velocidad y diversidad: a diferencia de la generación de un software a medida, que requiere un largo tiempo de desarrollo, prueba y ejecución ¡Satrack es una solución inmediata y confiable en materia de seguridad pasiva y activa de camiones! Con solo contactar a nuestro equipo de ventas ya podremos ayudarte. Así mismo, contamos con una gran variedad de servicios que incluyen el control de temperatura y velocidad, control de entregas, rastreo satelital GPS, geocercas,información histórica de la flota, prevención de hurtos, ¡y más!
Costo: como pudimos ver anteriormente, una de las mayores dificultades que conlleva un software de desarrollo propio es su alto valor económico: además de pagar al equipo de programadores que llevan adelante el trabajo por un servicio unitario,la suma puede aumentar en caso de necesidad de reparación o fallas en el sistema. En Satrack, en cambio, ¡contamos con las mejores ofertas y planes para adaptarse a las necesidades de tu empresa!
Servicio posventa: en Satrack, el acompañamiento que te brindamos al administrar tu flota es nuestra prioridad. Por eso, te ofrecemos distintos medios de comunicación para atender tus requerimientos de forma ágil y eficiente. Además de contar con un asesor virtual, puedes comunicarte con nosotros llamando al # 477 desde tu celular o a nuestra línea nacional, 01-8000-42-3645. Por otro lado, en nuestro sitio podrás acceder a capacitaciones virtuales para aprender a utilizar la plataforma. ¡Comunicarse con Satrack es simple y rápido!
Con esta breve reseña, esperamos haber ayudado para conocer las diferencias que existen en la disyuntiva del desarrollo propio vs Satrack. Desde Satrack trabajamos todos los días para brindarte un mejor servicio, ¡te invitamos a conocernos en nuestro sitio web y comenzar a trabajar juntos!
En el artículo de hoy de Satrack hablaremos de una herramienta cada vez más utilizada para optimizar el almacenamiento y la distribución de mercancía: los centros de distribución. Además, te contaremos cuales son sus funciones y las distintas ventajas que representan para una empresa.¡Comencemos!
Se llama centro de distribución (CEDI) al espacio cuya finalidad es recibir y almacenar todos los productos de una empresa y, desde allí, continuar con el proceso de clasificación y envío de los mismos hacia su destinatario final, ya sean centros mayoristas, minoristas o clientes individuales. El objetivo del CEDI, además de almacenar mercancía, es disminuir y agilizar los tiempos de entrega y reducir los costos de transporte. Para su correcto funcionamiento, es fundamental que los centros cuenten con la infraestructura adecuada, es decir, un espacio físico acorde a las necesidades de la empresa y que permita el ingreso y egreso de vehículos de carga, además de estanterías donde almacenar y dividir los productos.
Los CEDI son fundamentales para agilizar la logística de última milla de una empresa, y habitualmente se encuentran situados en zonas geográficas cercanas a grandes polos industriales, núcleos poblacionales o cerca de autopistas que faciliten la conexión con puertos y aeropuertos, de manera de reducir lo máximo posible los tiempos de desplazamiento y, por consiguiente, los costos de transporte. Esto significa que, a diferencia de los depósitos tradicionales, la ubicación de los centros de distribución está pensada estratégicamente, al igual que su diseño, ya que en él se realizarán una gran cantidad y diversidad de tareas como las que conoceremos a continuación.
Ahora que ya sabemos exactamente qué es CEDI, es momento de concentrarnos en sus funciones. ¿Cuáles son? ¿qué tareas se realizan allí y cuáles corresponden a otras áreas?¿cómo hacer para organizarlo correctamente? Tener en claro cuáles son las funciones de cada área es esencial para un desarrollo óptimo de la cadena de suministro, por lo que es importante conocer al detalle las funciones de un centro de distribución (CEDI).
Como pudimos ver, los centros de distribución son una gran herramienta para organizar y agilizar la cadena de suministro. Sin embargo, ¡estas no son sus únicas ventajas! El primer gran beneficio de contar con este tipo de espacios es el notable aumento en la velocidad de los tiempos de entrega, gracias a la ubicación estratégica de los mismos, que permite reducir las distancias hacia los posibles destinatarios finales. Esto también se verá reflejado en una disminución en los costos de transporte, puesto que se evitará el recorrido de distancias innecesarias y sus consecuentes gastos en combustibles y demás tareas logísticas.
Así mismo, contar con un CEDI ayuda también a mejorar el servicio de atención al cliente, ya que además de disminuir los tiempos de entrega de productos, al contar con un inventario detallado, los mismos pueden conocer en todo momento la ubicación de su producto y conocer con mayor certeza los tiempos de entrega estimados. La flexibilidad es otra de las grandes ventajas de contar con un centro de distribución: tener estos espacios de almacenamiento central permite concentrar la mercadería en un solo lugar y, por lo tanto, una mayor capacidad de respuesta ante los pedidos así como también a la hora de corregir posibles fallas en las entregas.
Finalmente, contar con un centro de distribución, ¡es una excelente oportunidad para abrirse a nuevos mercados! Al tener un espacio de almacenamiento con facilidad de acceso a polos industriales, rutas aéreas o marítimas, el CEDI favorece la llegada de mercancías a lugares anteriormente imposibles por cuestiones logísticas o de distancias.
Ya hemos visto que contar con este tipo de espacios puede ser muy favorable para el crecimiento de una empresa. Es por eso que, antes de finalizar este artículo, desde Satrack deseamos compartir algunos consejos a tener en cuenta al momento de elegir o instalar un centro de distribución logístico.
Uno de los grandes servicios que ofrecen muchas empresas es el delivery. Sobre todo en épocas de internet, redes sociales y e-commerce, la entrega a domicilio es una ventaja que facilita la vida de los consumidores, al mismo tiempo que permite a la marca expandir su radio de acción a clientes que no tienen la posibilidad de acercarse físicamente a la tienda.
Ahora bien, a la hora de brindar un servicio de delivery es importante tener en cuenta las fases del proceso, desde que el cliente realiza la compra hasta que recibe el pedido en la puerta de su casa. Se trata de un encadenamiento de pasos que debe estar lo más ajustado posible, ya que de ello depende el tiempo y la calidad de la distribución del producto.
En este artículo te explicamos los aspectos clave para lograr la mayor eficiencia a la hora de brindar un servicio de delivery, tanto de productos como de servicios, y las ventajas y desventajas de brindar un servicio de delivery.
Cuando hablamos del proceso de entrega de pedidos, nos referimos a todo lo que hace la empresa desde que el cliente realiza la compra en el sitio web (o, llegado el caso, por vías alternativas como Whatsapp), se crea la solicitud del envío a domicilio hasta que el producto llega al punto de entrega.
Las operaciones logísticas más habituales son el despacho de producto, planificación de rutas y transporte, pero son solo las principales. Hay otras instancias necesarias para que el servicio de delivery llegue a buen puerto y el cliente quede satisfecho. ¡Veamos cuáles son!
En esta fase necesitamos que las entradas y salidas del depósito sean fluidas, esto incluye la clasificación de los productos y el resguardo adecuado. Hay softwares de calidad que nos permiten clasificar y ordenar la mercancía sin grandes problemas, con un registro preciso y detallado de las entradas y salidas. Es importante que el inventario esté actualizado, porque al informar la disponibilidad de un producto al cliente, necesitamos contar con la certeza de que el producto efectivamente está en el depósito.
En este punto, es importante fijar parámetros claros de cuándo reabastecer el almacén y en cuántas cantidades y de qué productos, de tal forma que siempre contemos con las existencias para el servicio de delivery.
En este paso, la empresa hace recepción del pedido del cliente para proceder al servicio de delivery. Aquí se debe consignar el tipo de producto, la cantidad, el número de pedido y la concreción de una forma de pago.
Una vez recibido el pedido, es hora de prepararlo. Embalamos el producto y lo embarcamos, es decir, generamos la orden que acompañará el envío a domicilio. En este punto se realiza una verificación física para corroborar que lo escrito en el reporte de embarque coincide con el producto que hemos preparado. Una vez comprobado, se lleva a cabo la carga en el camión o unidad de transporte para concretar el servicio de delivery.
Una vez que terminamos el embarque, el próximo paso de nuestro servicio de delivery es el despacho de los vehículos de carga hacia sus rutas de distribución. Es importante que las entregas sean puntuales y que los productos lleguen en buen estado. Por eso, es importante realizar con anterioridad una planificación de las rutas, de tal forma que el vehículo pueda transportar distintas mercancías en la misma zona.
Actualmente, es posible realizar estos cálculos de forma automatizada y precisa con la telemetría. Se trata de una tecnología que, con la ayuda de un GPS, permite optar por las rutas más eficientes y seguras.
El servicio de delivery en logística, también conocido como entrega a domicilio, es una forma de transportar bienes o productos desde un lugar de origen hasta un destino final, en este caso, una dirección particular o una empresa. Este servicio puede ser muy útil para las empresas y los consumidores, ya que permite ahorrar tiempo y esfuerzo al no tener que ir a recoger los productos en persona. Sin embargo, también presenta algunas ventajas y desventajas que es importante tener en cuenta.
Sin embargo, como decíamos más arriba, estos obstáculos pueden superarse fácilmente con la ayuda de la telemetría. ¡Entérate aquí de qué se trata!
En conclusión, el servicio de delivery en logística puede ser muy útil y cómodo para las empresas y los consumidores, pero también presenta algunas desventajas como un mayor costo y un mayor tiempo de entrega. Es importante considerar estos aspectos para decidir si este servicio es adecuado para tu empresa o un consumidor en particular.
Dos conceptos muy habituales en el ámbito de las organizaciones son el de logística y el de cadena de suministro. No siempre queda claro qué significan por separado y cuál es la diferencia. A grandes rasgos, sabemos que la logística y la cadena de suministro se vinculan con el control de la producción y la información, pero no son exactamente lo mismo.
En una organización eficiente es una gran virtud conocer estos términos junto a sus diferencias. ¿Por qué? Porque cada uno depende del otro, y porque al tener los términos identificados y actuar en consecuencia, podremos darles un lugar concreto en nuestra estrategia y tendremos una ventaja sobre la competencia.
Por eso, en este artículo te explicamos los conceptos básicos de logística y cadena de suministro: qué significan y cuál es la diferencia entre ambos términos.
En una organización que se dedica a la venta de productos, es necesario coordinar el almacenamiento y traslado del producto hasta las manos del consumidor final. Para ello, hay que poner en marcha un circuito de transporte que gestione la movilidad. De eso se encarga la logística. En este proceso se ve involucrada también la gestión del inventario y la actividad del depósito.
En otras palabras, la logística tiene la tarea de entregar un producto en un sitio y tiempo determinados. En el concepto de logística se involucran también el estado del producto, los tiempos de entrega y la gestión de las cantidades.
Ahora bien, otro concepto clave que en ocasiones se confunde con el de logística es el de cadena de suministro. Se trata del control de todas las funciones que involucran el proceso logístico pero también de la gestión de todo el circuito que involucra al producto, desde la fabricación, almacenamiento y distribución hasta la elección de proveedores, campañas de marketing y relaciones con los clientes.
La cadena de suministro implica la utilización de recursos y tareas que hacen falta para obtener la materia prima, someterla a los procesos que la convierten en producto final y la entrega al cliente en tiempo y forma.
La logística es la parte de la cadena de suministro que se encarga de planificar, organizar y controlar el flujo y almacenamiento de materiales, desde el punto de origen hasta el punto de consumo, con el objetivo de satisfacer las necesidades de los clientes de manera eficiente y efectiva. Por lo tanto, la logística es una parte importante de la cadena de suministro, pero no es lo mismo.
El concepto de cadena de suministro, por otro lado, engloba al conjunto de actividades y procesos que tienen lugar desde que se extraen los materiales hasta que llegan al consumidor final. Esto incluye todas las etapas de producción, transporte, almacenamiento y distribución de bienes y servicios. La cadena de suministro abarca todos los aspectos de la producción y distribución de un producto o servicio, desde la adquisición de materias primas hasta la entrega final al consumidor.
En resumen, la logística es una parte importante de la cadena de suministro, pero no es lo mismo. La logística se centra en la planificación, organización y control del flujo y almacenamiento de materiales, mientras que la cadena de suministro abarca todas las etapas de producción, transporte, almacenamiento y distribución de bienes y servicios.
Ahora bien, ambos conceptos están relacionados. ¿De qué manera? La logística y la cadena de suministros tienen su base en la gestión del almacenamiento y de los inventarios, el circuito de transporte, los plazos de entrega y el asesoramiento posterior a la venta que conforman una atención al cliente ideal.
Como señalamos más arriba, una cadena de suministro es el conjunto de actividades y procesos que tienen lugar desde que se extraen los materiales hasta que llegan al consumidor final. Esto incluye todas las etapas de producción, transporte, almacenamiento y distribución de bienes y servicios. La cadena de suministro abarca todos los aspectos de la producción y distribución de un producto o servicio, desde la adquisición de materias primas hasta la entrega final al consumidor.
Para el correcto funcionamiento de una empresa, es de vital importancia controlar no solo las ventas y los ingresos, sino también llevar una administración al día, con registro preciso de las acciones y procesos que se desarrollan. ¿Por qué? Porque de esta manera la empresa puede conocerse a sí misma con sus debilidades, fortalezas, niveles de eficiencia y aspectos a mejorar. En el mundo de la logística, es decir, del transporte y el almacenamiento, un factor clave es la rotación de inventario. ¿De qué se trata? En este artículo te explicamos qué es la rotación de inventario, la fórmula para calcularla y cómo interpretarla.
La rotación de inventario es una medida que indica cuántas veces se renueva el inventario de una empresa en un período de tiempo determinado. Se trata de un indicador muy importante en la gestión de la logística, ya que permite conocer el grado de eficiencia en la gestión del inventario y, por tanto, en la optimización de los procesos logísticos.
Este indicador nos revela el tiempo promedio que la empresa tarda en realizar su inventario. Con “realizar” nos referimos tanto al proceso productivo como al comercial, es decir, tanto la producción de las existencias como su venta. Una vez que conocemos el resultado, podemos compararnos con periodos anteriores y saber qué nivel de liquidez tenemos.
La finalidad es tomar decisiones sobre la administración de los inventarios de acuerdo a los resultados.
A la hora de hablar de rotación de inventario, debemos tener en cuenta el índice de rotación, llamado IR, que indica la cantidad de veces que el inventario debe ser reabastecido. Si el ratio es elevado, es una buena noticia para la empresa: significa que el flujo de entradas y salidas es alto y, por lo tanto, hay un nivel de ventas alto.
El índice de rotación es importante porque tiene peso a la hora de reperfilar los costos de almacenamiento. ¿Por qué? Porque, como dijimos, el IR establece el nivel de entradas y salidas: cuanto menos tarde en vaciarse el depósito, más ventas hay, y por lo tanto la estrategia que debemos implementar es distinta a un escenario en el que las ventas son bajas y no es necesario reponer stock con tanta velocidad.
Si el IR es alto, el capital a invertir en costos de almacenamiento es menor. Los productos entran y salen del depósito con fluidez, con lo que se evitan pérdidas como el vencimiento por caducidad. Sin embargo, otro enfoque de la rotación de inventario establece que un IR alto no es necesariamente traducible en un mejor costo de almacenamiento. ¿Por qué? Porque Si hay un ritmo elevado de entradas y salidas de productos, hay que prestar más atención al control de stock, se emplea mayores recursos en preparar pedidos y manipular productos, trasladarlos al punto de venta, etc.
En cualquier caso, a la hora de hablar de interpretar la rotación de inventario es importante que no se produzca una rotura del stock mínimo o máximo deseables, y que la política de stock sea la pertinente al tipo de servicio que brindamos y a las necesidades del negocio.
Este valor se calcula con una fórmula. Para calcular la rotación de inventario, se necesitan tres datos: el valor del inventario inicial, el valor del inventario final y el costo de los productos vendidos durante el período de tiempo en cuestión. A partir de estos datos, se puede utilizar la siguiente fórmula:
Rotación de inventario = (Costo de los productos vendidos) / (Inventario inicial + Inventario final) / 2
Es importante tener en cuenta que la rotación de inventario es una medida que se aplica a un período de tiempo determinado, por lo que es necesario especificar el período de tiempo en el que se quiere calcular la rotación de inventario. Por ejemplo, si queremos calcular la rotación de inventario en un año, deberemos utilizar el valor del inventario inicial al comienzo del año, el valor del inventario final al final del año y el costo de los productos vendidos durante todo el año.
Cabe aclarar que la rotación de inventario es un índice que debe ser interpretado en conjunción con otras métricas, ya que no es un indicador aislado y puede ser influenciado por factores externos. Por ejemplo, si una empresa tiene una alta rotación de inventario, esto puede deberse tanto a una buena gestión del inventario como a una alta demanda de los productos de la empresa. Por tanto, es necesario tener en cuenta otros factores para poder hacer una interpretación adecuada de la rotación de inventario.
Hemos calculado la rotación de inventario y obtuvimos un índice bajo o, por el contrario, un valor demasiado alto. ¿Qué significa? Veamos:
En este caso, la rotación de inventario alto supone que hay un flujo alto de entradas y salidas de productos. La compañía rinde bien, porque los productos entran y salen. Hay que trabajar más en renovar el inventario, pero es por una buena causa: los clientes piden nuestros productos.
Los productos no salen con mucha frecuencia de nuestro depósito porque los clientes no piden demasiado lo que tenemos para ofrecer. Sin embargo, este dato no debe interpretarse de manera aislada: a veces, hay productos con frecuencia de venta baja, pero que una vez concretada la venta son mucho más rentables que aquellos que se venden con mayor.
Por ejemplo, una empresa que se dedica a la venta de impresoras puede tener una altísima demanda de impresoras caseras reportan rendimientos moderados, y una o dos veces por año logra vender una impresora profesional para usos especializados. La impresora profesional lleva más tiempo en depósito, pero es indudable que el margen de rendimiento que ofrece hace que valga la pena mantenerla. El objetivo ideal es que una rotación de inventario baja confluya en el mismo punto con los costos de almacenamiento.
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En el siguiente artículo de Satrack nos sumergiremos en un mundo que creció notablemente en los últimos años (¡más aún con la pandemia!): el del servicio a domicilio. Aunque muchas veces no se les da la importancia que merecen, las entregas a domicilio son un aspecto clave en la imagen de una empresa: a fin de cuentas, son el eslabón final por el que el producto llega a manos del cliente.
Al igual que diversas tareas en una empresa, el servicio a domicilio precisa de una cadena logística particular destinada a que el consumidor reciba su pedido en perfectas condiciones, es decir, aquellas pactadas en el momento de la compra (en la actualidad, las compras online abarcan un porcentaje altísimo de las entregas a domicilio), además de hacerlo de manera segura y confiable.
¡Contar con un buen servicio de entregas a domicilio es uno de los secretos para que un cliente vuelva por más! Y para eso, es necesario cumplir con algunas pautas que hacen a un servicio a domicilio de calidad y eficaz:
-Puntualidad en la entrega: ¡la puntualidad es sin duda uno de los aspectos fundamentales en cualquier servicio de entregas! Cumplir con el día y horario pactado con el cliente es la mejor forma de demostrar respeto y atención para con quién compra el producto. Un servicio a domicilio impuntual, probablemente, termine generando pérdida de clientes y por lo tanto pérdidas económicas para la empresa.
-Evitar daños en el producto: si bien la puntualidad es fundamental en cualquier servicio a domicilio, debemos evitar que en la búsqueda de acelerar el proceso de delivery nuestro producto sufra roturas o daños. Un producto entregado en mal estado o dañado es incluso peor que un producto entregado fuera de tiempo. De igual manera, es importante asegurarse siempre de enviar la orden completa y al destino correcto.
-Comunicación constante con el cliente: la comunicación constante y continua con el cliente es otro de los secretos para contar con un servicio de entregas de calidad. Ofrecer a quienes compran el producto diversas vías de comunicación, ya sea telefónica, por correo electrónico, por redes sociales como facebook o instagram, o por diversas aplicaciones de mensajería instantánea como whatsapp o telegram, es una excelente estrategia para mantener una comunicación fluida con el cliente y satisfacer así cualquier duda o necesidad eventual que pueda surgir.
Como explicamos anteriormente, la puntualidad es uno de los aspectos más valorados en cualquier servicio a domicilio. Para eso, es importante planificar al detalle y de manera eficaz cada trayecto a realizar de manera de asegurarse que el producto llegue a quién lo compró en el horario pautado.
De igual manera, es importante también prever imprevistos como embotellamientos y planear siempre una ruta alternativa a la principal. Para cumplir esta tarea, ¡la tecnología brinda cada vez más soluciones! Contar con un software apropiado para esta tarea puede ser de gran ayuda para optimizar el servicio de entregas, pues estos accesorios se encargan de proyectar las rutas ideales y las alternativas para llegar a destino.
Es importante, además, no querer abarcar más de lo que se puede: ser conscientes de las limitaciones de nuestra empresa en cuanto a radio de entrega nos ayudará a brindar un servicio de mejor calidad y evitar inconvenientes innecesarios.
Una de las estrategias más adecuadas para optimizar cualquier servicio de entregas es la de fijar y establecer una “zona de empaque”: es decir, un espacio físico en el cual se despachan los productos listos para entregar para luego preparar el envío. Contar con una “zona de empaque” limpia y ordenada es esencial para mantener la higiene de los productos, además de evitar confusiones en los pedidos.
Por otro lado, llevar un inventario detallado de cada producto que ingresa a dicho espacio ayudará a tener un registro detallado de cada pedido, de manera de poder asegurarse la ubicación de cada producto ante cualquier inconveniente.
Optimizar y ordenar las cargas en cada viaje es uno de los secretos para reducir costos en las entregas a domicilio: cuanto mayor sea la cantidad de productos que podamos transportar en un solo viaje, ¡mejor! Sin embargo, esto no significa que por hacerlo debamos poner en riesgo la integridad del producto ni de los trabajadores y trabajadoras encargados de la tarea.
Para lograrlo, es importante contar con vehículos de calidad y preparados para la tarea a realizar, además de prestar especial atención a la distribución de la carga dentro del mismo: dividir el peso adecuadamente hará que nuestro medio de transporte requiere también menor potencia y, por lo tanto, menor gasto en gasolina.
Al momento de realizar la carga del vehículo, así mismo, debemos tener en cuenta la ruta de entrega: para evitar que los encargados de repartir mercadería pierdan tiempo buscando cada producto, es conveniente colocar al fondo los productos a entregar al final del recorrido, y al frente, los del inicio.
La calidad del trato humano es, también, uno de los aspectos principales en el servicio a domicilio. Brindar al cliente el respeto que se merece, tanto por parte de repartidores, como de operadores telefónicos o de quienes se encargan de la atención al cliente, hará que quien recibe el producto viva una buena experiencia y se lleve una imagen grata de nuestra empresa.
Desde Satrack creemos que buscar soluciones y brindar respuestas con cordialidad y calidez es, sin duda, ¡la mejor manera de optimizar el servicio a domicilio!
Lamentablemente, el desconocimiento de los puntos ciegos es una de las principales causas de accidentes viales. Se denomina así a aquellos lugares o espacios que no alcanzan a ser vistos por ninguno de los espejos retrovisores, habitualmente porque la carrocería del vehículo obstruye su visión. Estas zonas de visión reducida para el conductor pueden ser muy peligrosas, ya que existe la posibilidad de desconocer la presencia de un peatón u otro vehículo.
En el siguiente artículo de Satrack te contaremos de qué hablamos cuando nos referimos a los puntos ciegos de un vehículo, además de compartir algunos consejos prácticos para evitarlos y reducir peligros a la hora de conducir. Los puntos ciegos son también conocidos como “ángulos muertos” y cuando se trata de un camión o vehículo de gran tamaño son un riesgo aún mayor, debido a que se presentan mayores dificultades al momento de maniobrar y también al tamaño o peso de la carga que se transporta.
Como explicamos anteriormente, los ángulos muertos de los camiones o vehículos de gran tamaño son varios y generan una mayor dificultad para quién conduce, por lo que es importante conocerlos bien y tomar precauciones al respecto. La parte trasera del camión es una de las principales zonas de dificultad, pues el conductor no cuenta con visión clara de dicho espacio, cabiendo la posibilidad de no ver vehículos, personas o animales que se aproximen.
La zona lateral es también un punto ciego a tener en cuenta: debido a las dimensiones de este tipo de vehículos, es probable que por su altura o amplitud no se llegue a divisar con exactitud los alrededores. Por otro lado, también se generan puntos ciegos en la parte delantera: por la contextura del camión, y debido a la ubicación de la cabina de conducción, la contextura de la tapa del motor produce también un ángulo muerto para la vista del conductor o conductora.
Si bien todos los vehículos cuentan con puntos ciegos y es imposible evitarlo, ¡podemos hacer lo posible por reducirlos! Ajustar correctamente los espejos, tanto laterales como el retrovisor es esencial para tener un buen campo de visión y reducir el riesgo de accidentes. Por otro lado, es importante prestar atención a los espejos constantemente y no solo al momento de cambiar de carril. Para eso, antes de comenzar cualquier trayecto es importante asegurarse que los espejos se encuentren limpios y sin roturas, y así verificar que la visión será perfecta.
Los espejos convexos son pequeños accesorios que se sitúan por encima de los laterales para aumentar la zona de visibilidad. Este tipo de accesorios son una gran herramienta, pero es importante aprender a utilizarlos de forma correcta: por su conformación, los espejos convexos modifican la dimensión del espacio que podemos tener, por lo que es fundamental ser conscientes de ello.
Las luces de dirección son instrumentos claves para anticipar al resto de los vehículos nuestros movimientos. Utilizarlas en el momento exacto, es fundamental: si por un punto ciego no logramos ver a otro vehículo circundante, al accionarlas igualmente lo pondremos en alerta de nuestra futura maniobra. De igual manera, es importante siempre prestar atención a las luces de dirección de los automóviles que se encuentren por delante o detrás, de modo de ajustar nuestro accionar a estas señales.
¡Una de las principales medidas de prevención para evitar accidentes por la existencia de puntos ciegos es respetar las distancias en todo momento! Conservar una distancia prudencial tanto con el vehículo por delante como con el trasero es indispensable para evitar accidentes, de manera de poder maniobrar o frenar con tranquilidad ante cualquier eventualidad que surja en el trayecto.
Girar rápidamente la vista hacia los costados antes de cualquier maniobra a realizar, para asegurarse que no haya ningún vehículo o peatón que no hayamos visto por los puntos ciegos de los espejos laterales es también otra forma de evitar accidentes. Este movimiento, igualmente, debe durar tan solo un segundo para luego volver a maniobrar con seguridad y tranquilidad.
En la actualidad, con el avance y la increíble variedad de novedades tecnológicas, son cada vez más los accesorios disponibles para prevenir y evitar accidentes viales. ¡Los sensores de punto ciego son uno de ellos! Estos sensores de movimiento se encargan de monitorear y detectar la presencia de vehículos en los alrededores y ángulos muertos, y dan una señal de alarma en caso de peligro para realizar las maniobras correspondientes.
Aunque muchas veces se de por sentado, cumplir con las reglas básicas de manejo es la mejor manera de evitar accidentes viales. Respetar siempre los límites de velocidad, evitar conducir bajo efectos del alcohol, anticipar siempre nuestras maniobras, respetar las señales de tránsito, encender las luces, mantener distancia prudencial con los otros vehículos, usar siempre cinturón de seguridad son tan solo algunas de las reglas que debemos cumplir sin excepciones a la hora de conducir.
¡Desde Satrack creemos que evitar los accidentes viales es una tarea de todos y de todos los días! Por eso proponemos cumplir siempre las normas viales y trabajar en equipo para cuidarnos: ¡conocer los puntos ciegos de nuestro vehículo, y actuar en consecuencia a ellos para reducir peligros es una buena forma de hacerlo!
Con nuestro servicio te ayudamos a evitar accidentes al controlar los excesos de velocidad y otros hábitos de manejo de cada uno de tus conductores, para que así tengas acceso a información clave para retroalimentarlos y ayudarlos a mejorar.
A continuación, en el blog de Satrack hablaremos de una problemática preocupante a nivel global: los accidentes de tránsito. Aunque no nos demos cuenta, muchas de las causas de los accidentes de tránsitos pueden ser evitadas si logramos generar conciencia entre conductores sobre la responsabilidad que implica estar frente a un volante. ¡La educación y la prevención salvan vidas!
Lamentablemente, las causas de accidentes de tránsito son muy diversas y variadas: desde distracciones, desvío de atención a la carretera, mala visibilidad, mal estado de la carretera o cansancio físico tras horas al volante, hasta errores de conducta vial como el exceso de velocidad o la conducción bajo efectos del alcohol y estupefacientes.
¿Cómo prevenir los accidentes de tránsito, entonces? Cumpliendo algunas reglas viales básicas para el cuidado y la seguridad de todas las personas. ¡La prevención vial es indispensable para disminuir el porcentaje de accidentes en la carretera! Es por eso que a continuación,te contaremos cuáles son las principales causas de accidentes viales para luego saber cómo prevenirlos.
Aunque pueda parecer extraño, las distracciones al volante son las causas más habituales y, según encuestas, suelen requerir más emergencias viales que la velocidad o el estado de ebriedad. El uso del teléfono celular mientras se conduce, por ejemplo, es uno de los motivos de distracción frente al volante más usuales y qué más daño puede generar. Comer e ingerir bebidas al conducir, o incluso distraerse con los carteles publicitarios son otras situaciones que debemos evitar para tener rutas y carreteras más seguras.
Al igual que para cualquier actividad que requiera el máximo de concentración, ¡es necesario contar con el descanso adecuado para estar frente al volante! Tener al menos seis horas de sueño es fundamental para conducir de forma segura y prevenir accidentes de tránsito. Así mismo, en caso de viajes largos, es recomendable detenerse a descansar y reponer energías al menos unos minutos cada dos o tres horas.
Lamentablemente, conducir por encima del límite de velocidad indicada es una acción muy habitual, así como también debemos destacar que es una práctica ilegal. El exceso de velocidad es uno de los principales motivos de muertes en carreteras: cuanto más rápido va un vehículo, más tardará en reducir su velocidad en caso de la necesidad de frenar de urgencia, y más fuerte será el impacto. ¡Conducir con prudencia y respetando los límites de velocidad salva vidas!
Conducir un vehículo luego de haber consumido alcohol o estupefacientes provocará que nuestro tiempo de reacción y capacidad de concentración se reduzcan notablemente, lo cual es muy peligroso para terceros y para nosotros mismos. Establecer un conductor designado que no tome alcohol u optar por otro tipo de transporte es esencial para prevenir accidentes de tránsito.
Las maniobras imprudentes son otra de las causas de accidente de tránsito más habituales: ignorar las señales viales, o los cambios abruptos de carril, por ejemplo, son situaciones a evitar.
Conducir un vehículo es una actividad que requiere de toda nuestra concentración y energía: desde el momento previo a encender el auto, debemos poner distancia con cualquier motivo de distracción posible, ya sea el celular u otro tipo de elementos electrónicos, comida, bebida o incluso los carteles publicitarios. Por otro lado, es de vital importancia asegurarse siempre que el vehículo se encuentre en óptimas condiciones: ¡realizar tareas de mantenimientos de nuestro automóvil con frecuencia también salva vidas!
Como explicamos anteriormente, es fundamental no estar cansado o con sueño al momento de conducir. Aún en situaciones de apuro, es preferible evitar conducir si no contamos con al menos seis horas de sueño para prevenir accidentes de tránsito generados por la falta de reflejos fruto del cansancio.
Por otro lado, así como estar descansado al momento de conducir es importante, también lo es estar en la mejor condición física posible: si estamos con algún problema o dolencia en cualquier parte del cuerpo, es conveniente esperar hasta estar en condiciones óptimas física y mentalmente. Finalmente, si la carretera nos encuentra cansados o notamos que nuestros ojos se cierran, es recomendable llevar el vehículo a un costado de la carretera o cualquier parada cercana disponible y descansar un tiempo para luego retomar cuando estemos en una mejor condición.
Un gran porcentaje de los accidentes mortales se generan por un conductor o conductora alcoholizado. Es por eso que es importante ser conscientes que cualquier nivel de alcohol en sangre reducirá nuestros reflejos de manera contundente. A veces subestimamos el poder de un mínimo grado de alcohol en nuestro cuerpo y, sin embargo, puede hacer la diferencia. ¡No conducir si consumimos alcohol o estupefacientes es una de las máximas esenciales que todos debemos respetar !
¡Las leyes viales se hicieron para cumplirse! Para cuidarnos entre todos, es vital que seamos responsables y respetemos todas las señales de tránsito y las normas regulatorias. Acatar sin excepciones todas las normas viales es una de las claves para una buena convivencia vial: además de cometer un delito al incumplirlas, ponemos en riesgo la salud e integridad de las demás personas y la propia.
Desde Satrack creemos que prevenir accidentes de tránsito es tarea de todos y de todos los días: ¡manejar con prudencia y responsabilidad es la mejor manera de cuidarnos! En nuestro sistema tenemos herramientas para conocer las prácticas de manejo de los conductores, lo que le permite conocer en tiempo real lo que está pasando con el conductor y el vehículo.
En el siguiente artículo de Satrack abordaremos un tema de vital importancia en el mundo del transporte: las cargas peligrosas. Se denomina así a aquellas cargas que debido a sus propiedades o características presentan un riesgo respecto a su seguridad y la seguridad externa, esto es, la salud de personas.
Es por eso que las cargas peligrosas deben transportarse en contenedores específicos con las medidas de seguridad correspondientes. Dichos contenedores, con el objetivo de garantizar total seguridad, deben portar etiquetas en sus cuatro costados, las cuales deben advertir sobre el contenido que se transporta, indicar que tipo de clase y número de IMO (International Maritime Organization), lo cual detallaremos en el siguiente apartado.
Toda empresa que incorpore en su actividad el transporte de cargas peligrosas basará sus etiquetas y señales de carga peligrosa en esta clasificación común, para así garantizar seguridad a terceros y cumplir con la regulación requerida.
Las mercancías peligrosas se clasifican en 9 categorías diferentes de acuerdo a sus propiedades, características y niveles de peligrosidad.
Esta clasificación incluye diferentes tipos de mercancía en función al peligro de explosión en masa o incendio que pueda provocar. Por ejemplo: cohetes, bombas, fuegos artificiales, municiones, bengalas, etc.
En el caso de estas últimas etiquetas, deben contener el número de la “división” en negro y sobre fondo naranja. Además, también deberá contener el número 1 en el ángulo inferior de la etiqueta.
Los gases en cargas pesadas pueden presentarse de diversas maneras: licuados, comprimidos o refrigerados.
Según sus propiedades se clasifican en: asfixiantes, comburentes, inflamables o tóxicos. Y de acuerdo a la posibilidad de sus reacciones hay 3 divisiones:
Refiere a las cargas peligrosas de inflamables y posibles explosivos líquidos insensibles. Ejemplos: aguarrás, pinturas, gasolinas, etc. Las señales de carga peligrosa en la etiqueta, en este caso, deben ser el de una llama color negro o blanco sobre un fondo rojo. Aquí el número será el 3 y debe ser colocado sobre el ángulo inferior de la etiqueta.
Estas cargas peligrosas, según sus propiedades, se dividen en:
División de acuerdo a propiedades:
Este tipo de carga peligrosa se divide en:
Los radioactivos tienen radionucleidos: uranio, plutonio o el torio. Las etiquetas en este tipo de sustancias se aplican respecto a:
Estas sustancias son de efecto destructivo al contacto, es decir, dañan el tejido de la piel. Ejemplo: ácido sulfúrico. Su etiqueta debe contener un símbolo que tenga dos tubos de ensayo vertiendo líquido en una mano y un metal. El fondo superior debe ser de color blanco y el fondo inferior color negro con el número 8.
Estas cargas peligrosas sugieren un peligro que no se contempla en las categorías anteriores. Pueden ser: pilas de litio, hielo seco, dioxinas, etc. La etiqueta debe ser de color blanco y contener 7 franjas verticales negras en la mitad superior. El número 9 debe estar subrayado en la esquina inferior de la etiqueta.
Es necesario aclarar que todas las etiquetas, sin excepción, deben ser en forma de rombo y tener las dimensiones mínimas de:100 mm x 100 mm. Las etiquetas podrán tener dimensiones más reducidas solo si la dimensión del bulto lo amerita y siempre y cuando sean visibles.
Como mencionamos anteriormente, las cargas peligrosas contienen sustancias con propiedades altamente peligrosas en algunos casos y en menor medida en otros, pero siempre con la posibilidad de ser perjudiciales tanto para los seres humanos como para el medio ambiente.Es por eso que es muy importante la portación de etiquetas y seguir al pie de la letra la clasificación y sus respectivas categorías.
Desde Satrack invitamos a ser responsables con el etiquetado sobre los contenedores de cargas peligrosas y tratar dichos productos con especial cuidado y atención. ¡Cuidándonos entre todos es posible prevenir accidentes con cargas peligrosas!
En el siguiente artículo de Satrack nos concentraremos en uno de los instrumentos de medición con los que cuenta cualquier vehículo, el odómetro, y su vital importancia a la hora de cuidar el combustible de nuestra flota. El odómetro medidor de distancia, es un instrumento utilizado para medir y conocer la distancia realizada por un vehículo (ya sea en kilómetros o en millas).
En la actualidad, este preciso instrumento es también muy utilizado para llevar a cabo un control detallado del consumo de combustible, pues al conocer el kilometraje recorrido y la velocidad, es posible registrar la cantidad de combustible que se consumió en el viaje y así planificar estrategias de ahorro más eficaces, además tomar medidas para cuidar el medio ambiente. Siempre ubicado en el tablero de control junto al velocímetro.
En este caso, el medidor entra en funcionamiento gracias a un engranaje que se activa al moverse el vehículo, a la vez que un cable transmisor conecta dicho movimiento a los engranajes de los dígitos intercambiables. Este tipo de instrumentos son los más tradicionales y utilizados, pero también los más permeables a sufrir adulteraciones: cualquier persona que conozca su mecanismo de funcionamiento puede acceder y modificar los valores.
A diferencia del mecánico, el odómetro digital o eléctrico tiene un sensor magnético encargado de registrar la cantidad de vueltas de marcha en el engranaje transmisor. De esta manera, la computadora recibe dicha información y la interpreta, permitiendo así un registro aún más preciso. El odómetro digital es cada vez más habitual en los vehículos nuevos, gracias a que brinda seguridad y confianza en las mediciones realizadas.
Como es sabido, el gasto en combustible es una de las mayores inversiones en cualquier empresa o flota de vehículos y, lamentablemente, una de las problemáticas más habituales sufridas por flotas de vehículos es la pérdida o robo de combustible: esta dificultad, además de implicar graves complicaciones durante el viaje, acarrea también un importante nivel de pérdidas en términos económicos para la empresa. ¡Es por eso que es necesario adoptar diversas estrategias precisas y efectivas para el cuidado y control del combustible de nuestra flota!
Así como el odómetro es uno de los instrumentos utilizados al momento de llevar un registro y un cuidado de los gastos de combustible en una flota, en un artículo anterior de Satrack habíamos destacado también diversas estrategias de reducción de combustible que nos parece importante recordar nuevamente:
Así como la capacitación de supervisores en técnicas de control de combustible es de gran importancia, capacitar a los conductores no solo en el correcto uso del odómetro sino también acerca de prácticas positivas de manejo es trascendental para reducir el gasto de combustible en la empresa.
Establecer pautas de manejo como la aceleración gradual, el calentamiento previo del motor del vehículo o la utilización responsable del aire acondicionado, son diversas maneras de llevar adelante una política de reducción de gastos en combustible.
¡El mantenimiento periódico de la flota es fundamental para el control de combustible y su respectiva reducción! Realizar tareas de mantenimiento preventivo antes de cada viaje, utilizando los accesorios y repuestos adecuados para cada modelo ayudarán a un buen funcionamiento del vehículo y, por lo tanto, a evitar consumos innecesarios de combustible.
Asegurar que los conductores lleven a cabo una carga responsable de combustible, en estaciones de servicio autorizadas y con gasolina de calidad y no adulterada, ¡es fundamental para trabajar en la reducción de gastos de combustible en una empresa!
En Satrack contamos con una fantástica variedad de herramientas tecnológicas para llevar adelante tareas de monitoreo en ruta e informes precisos y eficientes sobre cada paso de tu flota de vehículos. ¡Te invitamos a conocernos!
A continuación, desde el blog de Satrack nos interiorizamos en una temática que afecta en profundidad a todas las empresas de transportes: su estructura de costos. ¿Cuáles son los costos fijos de una empresa de transporte? ¿ Y los costos variables? ¿Cómo podemos hacer para reducirlos y aumentar la rentabilidad? Todas estas preguntas tienen respuestas complejas y difíciles de sintetizar, por lo que lo más conveniente es ir paso por paso para brindar una información correcta y precisa.
Los costos fijos de una empresa son aquellos gastos que deben hacerse regularmente todos los meses y suelen tener mayor estabilidad que los costos variables. En el caso de las empresas de transporte, son aquellas que se realizan sin importar la cantidad de viajes realizados por la empresa. Algunos de los costos fijos más habituales son los siguientes:
El salario de quienes conducen los vehículos, además de los salarios del resto de los trabajadores y trabajadores que forman parte de la empresa, así como también la gerencia y subgerencia, forman parte de este tipo de costos. Dentro de este punto, también debemos tener en cuenta las cargas sociales de cada uno de los trabajadores.
El pago de los diversos seguros es otro de los costos fijos de una empresa de transporte de carga. Tanto el seguro del vehículo, como el de los conductores y también de la mercancía a transportar son gastos a considerar al momento de pensar nuestra estructura de costos.
Sin importar el país o la región, cualquier actividad privada requiere el pago de diversos impuestos que representan un eslabón de los costos fijos. En el caso de las compañías dedicadas al transporte de carga, deben sumarse también los impuestos correspondientes a cada vehículo.
La inversión inicial en vehículos, sumado a gastos fijos como la patente o el estacionamiento en caso de ser necesario, son también parte de la estructura de costos fijos de una empresa transportista.
Son aquellos que están directamente relacionados a los niveles de actividad de cada vehículo. Como su nombre lo indica, los costos variables fluctúan mes a mes por lo que es un aspecto cambiante y difícil de calcular en cualquier estructura de costos. En el mundo de los transportes de carga, los costos variables son:
El combustible es una de las inversiones que más dinero implica de la estructura de costos, por lo que reducir su consumo al mínimo, planificando rutas correctas y ágiles, evitando robos y disminuyendo las pérdidas, es esencial para aumentar la rentabilidad de nuestra empresa.
Para asegurar la seguridad tanto del conductor como de la carga, es importante siempre realizar tareas de mantenimiento de vehículo antes de cualquier viaje. Este tipo de tareas, que varían también según la cantidad de viajes, forman parte de los costos variables.
El pago de peajes, cuyo costo suele estar anclado a decisiones gubernamentales u de otras empresas, es también una variable a considerar dentro de la estructura de costos. Así mismo, los viáticos necesarios para los conductores en cada trayecto también deben ser tenidos en cuenta.
Al igual que el combustible, el gasto en cambio de neumáticos implica también el desembolso de una gran cantidad de dinero para una empresa. A la vez, los gastos en lubricantes, o tareas de reparación sobre el trayecto, debido a cualquier imponderable que pueda surgir, son otros de los costos variables a considerar por una empresa de transporte de cargas.
Planificar adecuadamente la ruta de viaje, considerando diversas variables como distancias, puntos de embotellamiento vehicular y buscando los mejores recorridos generará mayor eficacia en cada trayecto, al reducir gastos en combustible o peajes, disminuyendo así la inversión en dichos aspectos.
Evitar trayectos largos ante números reducidos de envíos es una buena estrategia para disminuir las variables de nuestra estructura de costos: antes de cualquier viaje, es importante hacer cálculos detalladamente y definir si es realmente redituable para la empresa.
Establecer un presupuesto estimado para cada trayecto es esencial para reducir al mínimo los gastos extra. En caso de no poder cumplirlo, es importante un análisis detallado de las razones de dicha falla así como también la búsqueda de soluciones para lograrlo en el próximo recorrido.
Aprovechar al máximo la tecnología, con los diversos software de análisis, estadísticas y monitoreo, será de gran ayuda para tener un panorama claro de los errores y virtudes de cada conductor y cada vehículo, trabajando así en los aspectos a mejorar y potenciando los puntos fuertes. Llevar un registro detallado de los consumos y rendimiento de combustible, por ejemplo, es la mejor manera de reducir gastos en este aspecto.
Utilizar diversas tecnologías de monitoreo satelital y GPS, para conocer minuto a minuto la ubicación de cada vehículo, además de contar con una comunicación constante y fluida con conductores y conductoras, es la mejor manera de evitar inconvenientes y solucionarlos en caso de que surjan. Además, este tipo de tecnologías son fundamentales para garantizar la seguridad no solo de quién conduce el vehículo sino también de la carga a transportar.
¡Mantener una estructura de costos sólida en una empresa de transporte es posible! Desde Satrack creemos que con organización y planificación, ¡toda compañía puede salir adelante! Por eso, te invitamos a conocer nuestros servicios en logística de transporte, donde te brindamos reportes y herramientas para llevar el control de tus costos y gastos tanto fijos como variables según el uso de tus vehículos ¡te esperamos!
En el siguiente artículo de Satrack nos concentraremos en una de las áreas empresariales que más ha crecido en los últimos años: la logística internacional.
Este concepto se utiliza para referirse al conjunto de actividades que realiza una empresa con el objetivo de mantener coordinado el flujo de información o de materiales y productos a nivel mundial. La logística internacional habitualmente depende del sector empresarial dedicado al comercio internacional, por lo que la coordinación fluida entre ambas áreas es imprescindible.
Es importante, además, que si decidimos lanzar nuestra empresa al mundo del comercio exterior conozcamos las regulaciones existentes en relación al comercio internacional, es decir, las regulaciones sobre exportaciones e importaciones de mercancías: debemos aplicar correctamente las formas de financiación, organización y comercialización para no incumplir normas y optimizar tiempos en pos de obtener el mejor resultado a la hora de la entrega de nuestro producto al consumidor final.
¡Con una estrategia de logística internacional adecuada, lograremos reducir al máximo los costos de producción e incrementar ventas internas como aquellas de comercio exterior!
Entre las funciones del área se encuentran los diferentes procesos que mencionaremos a continuación. Todos ellos forman parte de la cadena de suministro internacional y deben realizarse correctamente para pasar al siguiente eslabón de la cadena:
El resultado y objetivo final de la puesta en escena de la operación de logística internacional o cualquier proceso logístico, es obtener una mayor competitividad en términos reales disminuyendo los costos, pero sin afectar la calidad del producto y del servicio que brindamos al cliente final.
El constante avance de las herramientas de comercio exterior ha ido de la mano del avance tecnológico mundial como consecuencia de la globalización. Uno de los resultados positivos de este engranaje refiere al crecimiento económico de países que antes se veían alejados del comercio internacional debido a cuestiones geográficas y falta de accesos. La logística internacional moderna busca adecuarse y estar a la par del crecimiento tecnológico industrial, como así también estar disponible y acorde a la implementación de estrategias modernas de marketing mundial para colocar productos.
El área de comercio internacional verá sus frutos si logra poner en funcionamiento una buena estrategia que, por un lado, reduzca costos en distribución física y al mismo tiempo aumente los servicios ofrecidos y canales de información, además de optimizar al máximo los recursos disponibles y mantener inventarios sólidos.
Para llevar adelante las operaciones de comercio exterior es necesario identificar las necesidades de consumo en cuanto a volumen y tiempo: debemos intentar no producir más de lo que pueda llegar a consumirse y al mismo tiempo satisfacer las necesidades de los clientes a tiempo. Para eso, es importante obtener métodos eficaces de almacenamiento de mercancía, si bien es aconsejable que pase poco tiempo guardada. A la vez, estas no deben ocupar posiciones de riesgo respecto al manejo, la carga o descarga.
Un factor determinante en el área de logística y comercio exterior es la identificación del momento indicado para realizar el etiquetado y el embalaje de la mercancía, de modo de cumplir con las normativas y regulaciones de aduana a nivel mundial. Se suelen exigir diversas marcas e información específica que debemos manejar y conocer a la perfección si queremos evitar contratiempos, obstáculos, retrasos y gastos innecesarios qué, además de traernos diversos problemas, generan una mala imagen a la empresa por no poder cumplir con las expectativas del consumidor final. ¡Es importante conocer el tipo de documentación que se requerirá, además de informarnos acerca de los tecnicismos del transporte y seguros!
Respecto a los requerimientos de logística y comercio exterior, actualmente se recomienda tener a disposición un sistema de cómputos que provea la información y control necesaria de los pedidos, los documentos aduaneros, el monitoreo de rutas, el inventario y demás contabilidades que nos generen soluciones inmediatas.
¡Desde Satrack creemos que la digitalización y automatización de los procesos es fundamental en los procesos logísticos ! Como mencionamos anteriormente, si el área de logística está respaldada por herramientas digitales que nos permitan conocer más acerca de cada paso, prever ciertas operaciones, brindarnos información, monitorear los procesos con el fin de evitar cualquier obstáculo que pueda retrasar las entregas o cargas, ¡todo será más fácil!
En Satrack contamos con una fantástica variedad de herramientas tecnológicas para ayudarte en uno de los eslabones más importantes de la cadena logística: la red de transporte. ¡Te invitamos a conocernos!
¡La logística empresarial es imprescindible para una compañía que apunta a ampliar sus horizontes de competitividad y mejorar su gestión global! En el siguiente artículo de Satrack te contaremos de qué hablamos cuando hablamos de logística empresarial y por qué es tan importante para la cadena de suministro de una empresa.
Es un conjunto de actividades muy amplias y de diversas características. Resulta dificultoso enmarcar la logística empresarial en una sola definición, pero es posible catalogarla como organización necesaria en una empresa para llevar adelante su gestión para obtener los resultados deseados.
El funcionamiento y las características de la logística en una empresa depende, por un lado, de la mercancía que ofrezca, así como también de las diferentes estrategias de marketing y procesos de captación, además del tipo de envíos de insumos. La logística en una empresa debe adaptarse a la necesidad de la compañía y a aquello que resulte más conveniente para poder garantizar su cadena de suministro y una buena gestión de la misma.
La gestión logística empresarial es un conjunto de actividades por el cual se destinan recursos y se invierte grandes cantidades de dinero. Esto no es casual, ya que, como mencionamos anteriormente, es la base del éxito de los demás procesos. Las ventajas de la logística empresarial son muchas, y están íntegramente relacionadas al eficaz funcionamiento de los diferentes departamentos de la empresa y a una exitosa y fluida cadena de suministros. Las ventajas de una correcta planificación logística están ligadas, de manera directa, a las finanzas de la empresa y a la rentabilidad de la empresa y sus recursos.
Como mencionamos previamente, la logística de una empresa con seguridad varía de acuerdo a los objetivos y enfoques de la compañía. Sin embargo, existen determinadas características/funcionalidades que toda área de logística empresarial suele compartir:
La logística en una empresa es, a fin de cuentas, la encargada del funcionamiento de todo el recorrido que constituye la cadena de suministro: es, entonces, la que coordinará y unirá los procesos del conjunto de las actividades de la empresa. Podríamos asegurar que es la base sobre la que se mantiene el recorrido de los diferentes procesos de la cadena de suministro.
La optimización de la logística empresarial es en la actualidad una de las inversiones esenciales para el desarrollo de una empresa. Existen dos procesos que hacen a la optimización de la misma, y son los siguientes:
La automatización de la logística: la automatización de los procesos permitirá asegurar la eficiencia de la gestión de los mismos y evitar pequeños errores que pueden salir caros y generar costos inesperados.
Utilización de las herramientas que se basan en las TICs: la utilización de las herramientas basadas en las TICs es lo último en la gestión de mercado y no hay ejemplo que muestre lo contrario a la mejora en la eficiencia de la compañía y de la gestión de la logística empresarial. Es importante que la empresa se mantenga al día con las nuevas tecnologías que ayudarán a la automatización y la concreción de la información.
¡El uso de la tecnología consigue la optimización de los procesos logísticos y recursos al máximo! Por otro lado, reduce casi la totalidad de errores, por lo que evita cualquier tipo de pérdida y asegura un servicio de alta calidad y eficacia.
Como hemos visto, ¡la logística empresarial tiene una relevancia trascendental dentro del crecimiento de una empresa! Cuando se tiene un proceso logístico bien planificado y diseñado repercute de manera positiva en las finanzas de cualquier emprendimiento
Es por eso que desde Satrack recomendamos no subestimar la importancia de la logística empresarial a la hora de tener la mercancía adecuada, ordenada en el lugar pactado y en condiciones disponibles para ser distribuidas. ¡Una logística empresarial adecuada garantizará resultados empresariales excepcionales!
En Satrack contamos con una fantástica variedad de herramientas tecnológicas para ayudarte en uno de los eslabones más importantes de la cadena logística: la red de transporte. ¡Te invitamos a conocernos!
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En el siguiente artículo de Satrack abordaremos todo lo relacionado con una de las herramientas más importantes con las que podemos contar a la hora de gestionar y desarrollar nuestra empresa: la red logística. ¡Disponer de una red logística efectiva y veloz es indispensable para que nuestro producto llegue de la mejor manera al consumidor final de la cadena! Contar con una red logística de distribución es importante para aumentar la productividad y competitividad de nuestra empresa, mejorar la atención al cliente y disminuir pérdidas de tiempo innecesarias, ¡entre muchos beneficios más!
Se denomina red logística, o red logística de distribución, a todo el conjunto de operaciones, instalaciones y acciones que se desarrollan en función de hacer llegar nuestro producto ya elaborado al cliente final. La red logística abarca también la red de transporte cuyo objetivo se centra en la distribución y en la llegada del producto manufacturado al consumidor final en tiempo y forma.
Sin una red de distribución logística que permita asegurar la llegada del bien, servicio o producto al cliente de la forma acordada, el producto perdería valor, por lo que es muy importante que nuestra empresa destine buena parte de sus recursos a la mantención o corroboración del buen funcionamiento de la red logística de distribución. La importancia de las redes de transporte, en este caso, es esencial: contar con una flota de vehículos y transportistas, o una empresa que se ocupe de ello, confiable para el reparto de nuestro producto garantiza la viabilidad del eslabón final de la cadena de distribución.
Es importante también tener en cuenta que la red logística y las diferentes redes de transporte que puedan gestionarse en pos de la cadena de distribución del producto, deben adecuarse específicamente a la necesidad de cada producto y cliente: por ejemplo, la organización de una red logística de distribución de productos perecederos o que impliquen una cadena de frío determinada debe ser totalmente diferente a la cadena de distribución logística que precisa cualquier tipo de producto electrónico..
Sin embargo, existen ciertos elementos en común en la red logística de distribución de la mayoría de los productos y están en su infraestructura:
¡Las ventajas de contar con una red logística de distribución en nuestra empresa son muchas y muy variadas! A continuación, destacamos tan sólo algunos de los beneficios que puede brindarnos una red logística para impulsar nuestro negocio:
¡La innovación lograda en el ámbito de la logística en los últimos años produjo también un cambio en la forma de hacer negocios a nivel mundial! Contar con una red logística de calidad es también una atracción para las inversiones extranjeras y por consecuencia, el acercamiento a clientes de cualquier parte del mundo. ¡Con una buena red de transporte, nuestra empresa puede convertirse en un negocio internacional!
Una red de logística se propone, finalmente, generar una eficaz planificación en el flujo de trabajo de una empresa, y una sinergia entre aquellos que forman parte de la cadena de suministro: proveedores, clientes, y el sistema de control. La cadena de distribución logística es importante tanto para la elaboración de productos, como también para la venta de los mismos, y nos garantizará una mejor calidad de producción, reducción de gastos además de una mejor coordinación entre cada eslabón de la cadena de distribución.
Desde Satrack contamos con una fantástica herramienta para la administración de flota de vehículos y herramientas tecnológicas para ayudarte en uno de los eslabones más importantes de la cadena de distribución: la red de transporte. ¡Te invitamos a conocernos!
En la siguiente nota de Satrack nos concentraremos en una de las áreas principales para el crecimiento de una empresa: la logística de abastecimiento. La logística de abastecimiento, también llamada logística de aprovisionamiento, es un concepto central y una actividad nodal dentro del ámbito de la logística empresarial. Una programación adecuada de la logística de abastecimiento asegurará ventajas competitivas en nuestra empresa y eficacia en su funcionamiento. El abastecimiento en logística es un pilar de productividad y rentabilidad.
Al igual que la logística inversa y la logística urbana, de las que hemos hablado en artículos anteriores, la logística de abastecimiento es fundamental para el desarrollo y crecimiento de una empresa, por lo que es importante informarnos y actualizarnos constantemente en todo lo relativo a ella.
La logística de abastecimiento son aquellas operaciones dentro de una empresa destinadas a gestionar los suministros necesarios para el proceso de producción o venta de nuestras materias primas o productos ya elaborados. La logística de aprovisionamiento, o como llamamos anteriormente, abastecimiento, busca que las operaciones de gestión de suministros se lleven adelante de la mejor manera posible para así poder disminuir al máximo los costos en transportes y también los tiempos de entrega.
La logística de aprovisionamiento abarca todas las operaciones que realiza una empresa para abastecerse con los materiales necesarios para llevar a cabo la producción, fabricación o comercialización. El proceso de abastecimiento y la logística de aprovisionamiento requieren de innovación y de una constante circulación de nuevas ideas respecto a nuevas formas estratégicas de llevar adelante dichas operaciones.
De la innovación y de la creatividad a la hora de generar nuevos procesos y eficaces en la logística de abastecimiento, dependerá gran parte de la rentabilidad de nuestros negocios. El ámbito de compras y abastecimiento en una empresa es sumamente importante y no debe ser una operación que se deje para último momento. ¡La diagramación de un proceso de abastecimiento eficaz es esencial para el crecimiento de cualquier programa de producción!
La función primordial de la logística de abastecimiento es optimizar el proceso que conlleva la fase 1 en la operación de la cadena de suministros: planeamiento o abastecimiento de insumos. La logística de aprovisionamiento debe proponerse alcanzar un desenvolvimiento óptimo en la cadena de suministros hasta la fase de entrega final.
El abastecimiento supone una gestión de stock eficaz, como así también la producción adecuada a determinado nivel de demanda. También, la entrega de los productos y de los servicios que se ofrecen en un periodo concreto de tiempo. Por ello, la logística de abastecimiento implica la necesidad de establecer ciertos parámetros de cohesión y de coordinación con los distintos puntos de la cadena de valor, es decir, con los diferentes puntos del proceso de oferta del producto de parte del proveedor y de su distribución en su fase de última milla hasta los clientes finales.
Las operaciones de logística de abastecimiento tienen, entonces, 3 funciones principales:
Es importante, también, la posibilidad de establecer alianzas con distintos proveedores y estrategias beneficiosas para disminuir los gastos en transporte de abastecimiento o imprevistos. Si la logística de abastecimiento está eficientemente programada desde la primera fase, tendremos una más clara visibilidad y previsibilidad en los tiempos de entrega, lo que ayudará también a reducir costos.
El proceso de logística de abastecimiento variará de acuerdo al tipo de empresa y a sus correspondientes objetivos. Es muy importante considerar al proceso de abastecimiento como parte de un ciclo empresarial que debe garantizar eficacia y rapidez.
Abastecimiento interno: el abastecimiento interno se relaciona con la recepción de la mercadería y el proceso de abastecimiento de mercancías que le ha sido solicitada al departamento de abastecimiento.
Abastecimiento externo: el abastecimiento externo está destinado al suministro externo, es decir, a aquellos diversos proveedores y demanda externa que tiene como función mantener abastecido a nuestra empresa. El abastecimiento externo incluye también la logística de transporte, aspecto esencial para el funcionamiento de cualquier empresa.
Aplicar una eficiente y estratégica operación de logística de abastecimiento ayudará a mejorar la calidad del servicio que se les brindará a los clientes, a ofertar mejores precios que la competencia y a recibir una buena respuesta del público. Desde Satrack te invitamos a conocer nuestros servicios en una pieza central de cualquier estrategia logística: el transporte. ¡Te esperamos!
En la siguiente nota de Satrack te contaremos todo sobre el control de temperatura en carga refrigerada: ¿qué es el transporte refrigerado? ¿Cuál es su importancia en una empresa? ¿Cómo llevarlo adelante? El control de temperatura en carga refrigerada es un aspecto esencial dentro de la cadena productiva de diversas industrias, como la alimentaria o la farmacéutica. La importancia de la carga refrigerada radica, principalmente, en la continuidad de la cadena de frío en productos que la precisan, además de evitar pérdidas por cargamento en mal estado, lograr un historial de información confiable y mejorar de esta manera el servicio al cliente.
En los últimos años, el consumo de alimentos refrigerados o congelados aumentó notablemente: la necesidad de disminuir los tiempos de cocina, y el requerimiento de contar con alimentos frescos fáciles y rápidos de preparar, disparó las ventas de carnes, mariscos, verduras o incluso procesados que requieren una cadena de frío constante y segura. ¡El transporte refrigerado es la solución logística a este tipo de demandas!
El control de temperatura en carga refrigerada es, en definitiva, la herramienta mediante la cual se controla y conserva a la temperatura necesaria este tipo de productos durante su transporte. ¿De qué manera? Mediante vehículos especialmente preparados para la tarea de transporte de cadena de frío como puede ser un camión o furgón refrigerado.
El transporte refrigerado es un punto fundamental en la cadena de suministro, y de su correcto funcionamiento depende que no haya pérdidas tanto materiales como económicas. Las empresas de transporte de carga refrigerada cuentan, habitualmente, con tecnologías de última generación para conservar en buen estado productos frescos tales como alimentos, medicamentos, plantas, productos químicos o agrícolas hasta llegar a destino.
¡Desde Satrack esperamos que esta pequeña guía sobre el control de temperatura en carga refrigerada te haya sido útil! Y te invitamos también a conocer nuestros servicios de monitoreo satelital, geocercas y logística de transporte. ¡Te esperamos!
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