¡Ahora puedes registrar tus cumplidos iniciales en el RNDC – Registro Nacional de Despacho de Carga – de una forma más eficiente, sólo con el NIT de SATRACK!

¿Qué es el RNDC?

Es el medio para registrar los datos de la actividad transportadora de carga terrestre por carretera en Colombia y, además, evidencia la evolución de la información de esta operación.

¿Por qué es importante el RNDC?

Es importante porque informa sobre la operación logística a las entidades del Estado, encabezadas por el Ministerio de Transporte y la Superintendencia de Puertos y Transporte, a fin de que puedan ejercer sus actividades de control y planificación.

¿Para qué requiere el Ministerio el RNDC?

Para conocer los tiempos logísticos del viaje, los cuales hacen parte del Cumplido de la Remesa y del Cumplido del Manifiesto; entendiendo por Cumplido de la Remesa, la constancia de entrega de la mercancía al destino final, y por Cumplido del Manifiesto como la certificación o liquidación final de todos los gastos involucrados en el viaje.

¿Cuál es el objetivo del Ministerio con la integración de las empresas de GPS con el RNDC?

Tener información con mayor precisión de los tiempos de entrega, de las novedades de la operación y de los lugares en donde se recoge y se entrega la mercancía.

¿Para qué te sirve esta integración?

Te permitirá generar de manera automática la información de los eventos de salida en zona de carga y de los eventos de llegada en zona de descarga de sus respectivas remesas ante el Ministerio, generando los siguientes beneficios:

1. Ahorrarás tiempo al no tener que digitar los datos de los tiempos logísticos.
2. No tendrás que calcular los tiempos de viaje, SATRACK lo hace por ti, generando un dato con mayor precisión.
3. El Ministerio de transporte te otorgará 20 días de plazo para realizar el cumplido del manifiesto, por hacerlo a través de la integración con una empresa de GPS.
4. La calidad de los otros datos de los tiempos logísticos en el RNDC mejorará sustancialmente.

Para que los cumplidos queden correctamente diligenciados, debes tener en cuenta los siguientes TIPS:

• Ingresa la dirección exacta y correcta, o la latitud y la longitud del punto de salida y destino de la mercancía. (lo podrás identificar en Google Maps). Si por alguna razón nuestro sistema no puede georreferenciar la dirección, se le envía una novedad al Ministerio de transporte, quien a su vez la pone en conocimiento del transportador que generó la remesa para evitar bloqueos en su plataforma. Y con el fin de evitar este tipo de situaciones, a partir del 15 de febrero de 2019 será obligatorio el uso de la latitud y la longitud y el RNDC no aceptará Remesas cuyas ubicaciones de Cargue y Descargue no tengan sus correspondientes valores.
• Genera la remesa al menos 15 minutos antes de que el camión abandone el punto de partida hacia su destino.
• Las placas del vehículo deberán estar registradas y homologadas ante Ministerio de Transporte y SATRACK. (Las placas ingresadas de un vehículo en el RNDC deben coincidir con las placas registradas en SATRACK para poder generar la información que se requiere de una manera automatizada.)

¿Cómo usar el NIT de SATRACK para registrar las remesas?

Básicamente al registrar cada remesa, debes digitar el NIT de SATRACK – 8300596993, en la parte final del formulario y hacer clic en guardar remesa.

El futuro tecnológico que nos imaginábamos, ese en el que las maquinas hablaban entre ellas y nos ayudaban a resolver nuestros problemas diarios, ya llegó.

Esto es conocido como el Internet de las Cosas (IoT), un concepto que se describe como la interconexión digital que hay entre dispositivos que envían y reciben datos entre sí, sin requerir la interacción humana.

Los vehículos hacen parte de ese nuevo mundo de las maquinas interconectadas, por eso, si tu trabajo está relacionado con el control y administración de uno o varios vehículos, esta información te interesará.

¿Cómo aprovechar los beneficios del IoT con el monitoreo satelital?

Cuando tu vehículo tiene instalado un dispositivo de monitoreo satelital, entra inmediatamente al mundo del Internet de las Cosas, ya que a través de ese dispositivo queda conectado a otra máquina que recibe la información de lo que está pasando con el vehículo en tiempo real.

¿Qué se puede lograr con esto?

1.Recoger datos a través de esta tecnología permite a los controladores de vehículos y flotas conocer los hábitos de conducción del conductor, excesos de velocidad y aceleradas bruscas, recibiendo notificaciones inmediatas al correo electrónico.

2.Controlar los tiempos y kilómetros recorridos, horas de encendido, horarios de inicio y fin de la ruta, no solo desde un computador sino también desde el smartphone en aplicaciones móviles, disponiendo de la información en la palma de la mano.

3.Utilizar además accesorios para controlar otras variables de la operación, como la apertura de puerta, la temperatura de la carga o a través de tarjetas de identificación saber quién va conduciendo el vehículo.

Los vehículos o empresas que cuentan con esta tecnología tienen una ventaja absoluta frente a otras: 1. Reducción de costos al optimizar el recurso, 2. Tener información en tiempo real para tomar decisiones más inteligentes y rápidas.

Las oportunidades que trae el Internet de las Cosas son muchas. Lo importante es aprender a utilizar la información que entrega esta tecnología, entender el poder que tiene dentro de la operación de transporte, y tomar decisiones para mejorar el desempeño de los vehículos.

Esto es automatizar la operación de transporte, esto es hacer parte de la transformación digital de la industria. ¡Únete al cambio!

En Satrack trabajamos para ofrecerte seguridad y compañía en todo momento, por esto, creamos para ti Modo Seguro, una funcionalidad GRATUITA que puedes activar desde la App Satrack.

¿Por qué activar Modo Seguro?

Esta funcionalidad te notificará a través de WhatsApp a ti y a tus contactos de emergencia cuando se presente una situación extraña en la vía y esta pueda ser una posible situación de riesgo.

Con Modo Seguro recibirás las siguientes notificaciones:

• Paradas extrañas: Recibirás una notificación cuando el vehículo esté apagado o en ralentí por 10 minutos, este tiempo podrás configurarlo desde la App.
• Desvíos: cuando nuestra App identifica que el tiempo estimado de llegada es superior al tiempo que marcaba cuando iniciaste la ruta, tomará esto como un desvío y te lo notificará.
• Pérdidas de señal: A tu WhatsApp llegará una notificación cuando tu vehículo pierda señal y esté encendido por 15 minutos o cuando pierda señal y esté apagado por 70 minutos.

Aprende a activar Modo Seguro aquí.

¡Recuerda! Es muy importante que tus contactos de emergencia estén actualizados, así, cuando tu no puedas atender estas notificaciones serán ellos quienes las reciban y las gestionen con nuestra Central de Monitoreo.

Conoce lo que dicen nuestros clientes sobre Modo Seguro:

• “Activaría Modo Seguro todos los días porque mi carro es mi activo y yo soy el responsable de la carga de la empresa de alguna manera u otra”.
• “Con Modo Seguro me siento seguro y acompañado durante toda la ruta”.
• “Yo uso Modo Seguro para saber cuánto tiempo va a tardar una ruta, y para ver las paradas y los tiempos de duración de cada una”.
• “Yo uso Modo Seguro para estar pendiente de los vehículos incluso cuando no los estoy consultando en la plataforma o en la app”.
• “Con Modo Seguro estoy más tranquilo porque Satrack me notifica las novedades que presenta el vehículo en la vía”.
• “Lo activo porque me avisan por WhatsApp cuando puede estar pasando algo con el vehículo en la vía”.
• “Yo activo Modo Seguro siempre que algún vehículo mío se encuentra en movimiento para estar más tranquilo y disminuir los riesgos”.

Evolucionamos para ofrecerte una App con más funcionalidades, ahora podrás ver las siguientes novedades en la vía:

• Accidentes
• Condiciones peligrosas
• Carril cerrado
• Carretera cerrada
• Obras viales

¡Y muchas más!

¿Por qué activar Novedades en la vía?

Porque es una funcionalidad que te permite ver en tiempo real diferentes situaciones que se presentan en las vías durante tu vía, así podrás tomar rutas alternas y evitar estar en vías con mucho flujo vehicular por accidentes, carreteras cerradas, obras viales y mucho más.

Aprende a activar Novedades en la Vía aquí

El consumo de combustible es considerado el principal costo en la operación de las flotas de vehículos del transporte de carga, este puede llegar a representar hasta el 30% de los costos y su rendimiento se ve afectado por el mantenimiento del vehículo, filtros de aire obstruídos, técnicas de conducción e incluso estudios han revelado que el uso de neumáticos correctos, inflados a la presión adecuada, pueden reducir el consumo de combustible hasta un 15 %, a lo que se suman las posibles extracciones a las que están expuestos.

Son muchas las acciones que puede emprender la empresa para lograr ahorros significativos en este rubro, veamos algunas:

Acciones necesarias

Realizar los mantenimientos necesarios y en los tiempos pertinentes.

Gestionar los tiempos en ralentí puede generar ahorros de hasta 4,5%. En promedio, del 10% al 15% de ralentí es innecesario.

Ayudar a los conductores a mejorar sus hábitos de conducción. El uso del acelerador por encima del 75%, se usa el 10% del tiempo aproximadamente e incrementa los costos hasta en un 50%.

El buen uso del control crucero puede mejorar el rendimiento del combustible hasta en un 30%.

Llevar el control de los tanqueos y caídas o pérdidas de combustible.

Garantizar el uso de neumáticos apropiados y con la presión correcta.

Programar las rutas para evitar paradas innecesarias y conducción ineficiente.

Cómo lograrlo

  Implementar una política eficiente que involucre a toda la empresa.

 Establecer un plan de comunicaciones para llegar a los conductores.

 Contar con un sistema confiable de gestión y monitoreo de la flota, que transmita datos claros en tiempo real y permita visualizar los excesos de velocidad, giros, frenadas y aceleradas bruscas.

 Medir el rendimiento y realizar seguimiento de la eficiencia.

 Retroalimentar a los conductores sobre su rendimiento al conducir, su progreso y aspectos a reforzar.

 Capacitar a los conductores sobre estilos de conducción.

 Recompensar a quienes contribuyen en la eficiencia del combustible con su conducción.

En conclusión, es posible lograr un mayor rendimiento del combustible y obtener ahorros importantes en la operación de transporte de carga con el apoyo de herramientas de seguimiento al consumo de combustible y gestión de los hábitos de los conductores; para esto es importante tener en cuenta que no solo el encargado de la flota es responsable de un mejor rendimiento del combustible, es necesario involucrar activamente a toda la empresa y especialmente a los conductores para lograr los resultados esperados.