Tecnología de monitoreo digital. Presupuesto
Si cuentas con un vehículo, lo utilizas para trabajar y no tienes un sistema de monitoreo satelital, este artículo es para ti; si por el contrario ya cuentas con un sistema de rastreo satelital y crees que solo sirve para ubicar tu vehículo, estás dejando de usar el 90% y necesitas leer esto.
Aunque es cierto que conocer la ubicación en todo momento de tus vehículos es importante para mantener la seguridad e integridad de lo que transportas, sobre todo si son mercancías valiosas, hay otras funcionalidades que pueden ayudarte a ahorrar gastos en tu operación, aminorar los riesgos en la vía e incluso identificar tendencias en la operación diaria de tu organización.
Por eso, quiero compartirte estos 5 usos muy importantes que van más allá de la ubicación:
Esto se refiere a poder configurar regiones en el mapa para conocer cuándo un vehículo entra o sale de determinadas zonas de interés para ti y el tiempo invertido en cada una. Muy valioso para conocer en tiempo real cuando un vehículo presenta un desvío o una parada no autorizada.
Poder tener una vista de 180° de lo que pasa con tu operación es necesario, sobre todo si tienes una flota de vehículos considerable. Configurando notificaciones por exceso de velocidad, paradas anómalas, salidas de geocercas o aquellas que sean de interés para ti puedes asegurar de recibir información de valor en tiempo real.
Imagina poder identificar de manera oportuna qué vehículo de tu operación está disponible y cerca a otro que haya sufrido un accidente por ejemplo para mitigar el riesgo de manera rápida. Esta funcionalidad basada en la ubicación es especialmente interesante para conocer de forma fácil y rápida la ruta hacia los vehículos más cercanos a tu posición en el mapa.
¿Sabes realmente cómo están siendo conducidos tus vehículos? Identificar tendencias en la forma en que tus conductores manejan, particularmente en eventos como aceleraciones bruscas, frenadas bruscas o exceso de ralentí impactan directamente en el ahorro de dinero pues sabrás dónde intervenir para mejorar el rendimiento de tus vehículos y, por ende, alargar su vida útil.
La idea principal detrás de un sistema de rastreo satelital es lograr controlar, visualizar e intervenir en la operación de transporte. Y siendo los vehículos el esqueleto de cualquier operación de transporte, el buen uso de estos es primordial. Con el apagado remoto de tus vehículos, puedes evitar que sean encendidos sin tu autorización, o en horarios no laborales; esto, para velar por el buen uso o una reacción oportuna ante cualquier situación.
Nuestro propósito es hacer de la plataforma Satrack una herramienta eficiente y muy fácil de usar que te ayude a cumplir los objetivos en la gestión de tu flota, para que tengas datos de la operación en tiempo real e histórico, y así tomar decisiones inteligentes.
En el siguiente vídeo, Cristian Cristancho, Consultor GPS experto en el manejo de la plataforma Satrack, te mostrará como en tan solo 3 minutos podrás acceder a los registros de la operación hasta de 2 años atrás, de cada uno de los vehículos monitoreados a través de nuestro sistema.
Soluciones como nuestros software para el transporte con monitoreo satelital, no son sólo un sistema para conocer la ubicación de los automotores; gracias a los avances de la tecnología, hemos desarrollado diversas funcionalidades que apoyan diferentes áreas de tu operación:
Si desea saber más las funcionalidades que tiene nuestra plataforma para facilitar tu gestión, déjanos tus datos y pronto nos comunicaremos contigo.
El error más común de las empresas que gestionan una flota de logística y transporte es descuidar el mantenimiento de sus vehículos y llevarlos al taller solo cuando empiezan a fallar.
Cuando el mantenimiento de los vehículos no se realiza con la frecuencia adecuada o no se hace correctamente, empiezan a surgir problemas mecánicos: los inyectores se dañan, los filtros empiezan a traspasar impurezas, el consumo de combustible aumenta, entre otros.
De allí que el mantenimiento preventivo de las flotas de transporte, más que un gasto, es una inversión necesaria a largo plazo. Es entonces cuando entran en juego los sistemas de monitoreo GPS, también llamados software de transporte y logística, que permiten llevar un control exhaustivo, basado en datos, de las condiciones de los vehículos.
El mantenimiento de los vehículos mejora su desempeño y vida útil, ahorra dinero a la empresa, mejora la seguridad tanto de los conductores como de las cargas y reduce significativamente el consumo de combustible.
Cuando el chequeo preventivo se posterga o no se realiza, es posible que la empresa se enfrente a problemas graves como:
Por ello es esencial que los vehículos de una flota se sometan a un mantenimiento preventivo de calidad antes de que ocurran accidentes o averías.
Los sistemas de monitoreo GPS, además de localizar en tiempo real una flota, ofrecen información y datos precisos sobre todo el recorrido de un vehículo en particular.
Por ejemplo, un sistema de rastreo que proporciona información útil sobre los hábitos de conducción (como el exceso de velocidad, el tiempo de ralentí o si se suelen desvíar de las rutas ya establecidas) permite identificar si los conductores abusan de los vehículos de la empresa y/o desperdician combustible. Esto, a su vez, faculta a los gestores de flotas para que puedan seleccionar conductores que sí respeten las normas de uso de la flota.
La información obtenida por los sistemas de monitoreo GPS puede utilizarse para programar de forma más eficaz los calendarios de mantenimiento, así como para planificar las compras futuras de repuestos en función de los patrones de uso actuales, antes de que los problemas se conviertan en algo más grande.
Si, por ejemplo, las pastillas de freno de una flota se desgastan mucho, es posible anticipar cuándo necesitan ajustarse o reemplazarse. Otro ejemplo son los cambios de las llantas; esto resulta especialmente importante porque unos neumáticos desgastados podrían causar accidentes y reparaciones costosas e innecesarias.
Los sistemas de monitoreo GPS permiten también saber qué vehículos estarán fuera de funcionamiento, en qué momento y durante cuánto tiempo.
Con un sistema de monitoreo GPS es posible recibir en línea recordatorios preventivos. Los sistemas de programación del mantenimiento permiten a los usuarios saber, por ejemplo, cuántos kilómetros faltan para cambiar el aceite del vehículo, basado en las lecturas de su cuentakilómetros o de un número determinado de kilómetros recorridos entre servicios.
Si se quiere ahorrar dinero en el mantenimiento de los vehículos, se deben tomar medidas preventivas antes de que se produzca cualquier problema. El chequeo preventivo ayuda a reducir la tasa de fallos, lo que significa menos tiempo en los talleres de reparación y más tiempo de conducción.
Para ello los sistemas de monitoreo GPS ofrecen aplicaciones móviles que permiten tener una lista de verificación para comprobar el estado de la batería, el motor, el kit de carretera, la documentación, etc.
Con el periódico uso de estas herramientas se puede realizar, por ejemplo, la comprobación periódica del aceite del motor (que reduce las posibilidades de que se produzcan fallos por sobrecalentamiento) o la comprobación de la presión de los neumáticos (que ayuda a evitar reventones y pinchazos durante los viajes largos). De esta manera se consume menos combustible y se reducen costos.
El mantenimiento adecuado de los vehículos es esencial para el buen desempeño de una flota. Los sistemas de seguimiento por GPS son una forma de garantizar el correcto funcionamiento de los vehículos, evitar costes innecesarios y aumentar la productividad de la flota. Estos sistemas proporcionan un control total sobre el mantenimiento, que ayudará a prevenir daños a largo plazo y a mejorar los modos de conducción.
Las empresas de transporte, las empresas de encomiendas, así como las empresas de prestación de servicios de salud, empresas de muebles, floristerías, panaderías, entre otras, dependen de sus camiones para mantener el negocio funcionando como de costumbre. Con tal demanda de conductores de reparto en muchos sectores, hay un grupo demográfico importante cuya salud y seguridad no pueden ni deben ser ignoradas.
Con cientos de repartidores saliendo a las calles todos los días, y más desde el inicio de la pandemia, el tráfico pesado se ha vuelto inevitable. Los automovilistas deben tomar precauciones para asegurarse que se mantienen no solo seguros en la carretera, sino también a otros usuarios de la carretera, incluidos los peatones.
La tecnología de rastreo GPS puede alentar a los conductores y empleadores a cumplir con las restricciones que se implementan para proteger a los usuarios de la carretera. La conducción fatigada es una de las principales causas de accidentes de tráfico. El rastreo GPS puede garantizar que los conductores tomen descansos cuando sea necesario, lo que tiene un impacto positivo en la salud de los conductores.
El PESV (Plan Estratégico de Seguridad Vial) establece que los conductores deben tomar un descanso cuando han estado conduciendo durante ocho horas consecutivas. Sin ese descanso, como mínimo, los conductores son propensos al deterioro cognitivo que puede afectar su salud y la de otros usuarios de la carretera.
En el 2021 murieron 7.270 por accidentes viales en Colombia, ¿cómo podemos ayudar a reducir estas cifras? La respuesta es, por supuesto, la tecnología. El software de rastreo GPS se ha convertido en más que un medio para controlar a los conductores: ahora es una necesidad que garantiza la seguridad de todos los usuarios de la carretera, especialmente de nuestros conductores.
El dispositivo de rastreo GPS envía información en tiempo real a través de la red celular que luego puede ser analizada por los servidores, para que pueda ver la ubicación, los hábitos de conducción y la velocidad a la que viaja un conductor en un momento dado.
Al rastrear los hábitos de conducción, se pueden ofrecer incentivos a los conductores más responsables, motivándolos así. Además, las empresas pueden utilizar la información obtenida a través del software de rastreo GPS para desarrollar programas de educación y capacitación, para incentivar aún más a sus conductores a actuar diligentemente en las carreteras.
Un concepto erróneo común sobre el software de rastreo GPS es que las empresas lo usan para controlar a sus conductores y atraparlos. Las empresas basadas en la confianza y aquellos que cuidan de sus equipos, encuentran esta creencia obsoleta y, en cambio, utilizan el rastreo GPS de una manera que afecta positivamente la salud y el bienestar de los conductores.
Se sabe que el estrés y, lo que es más importante, los episodios repetidos de estrés contribuyen a problemas de salud más graves y adversos se los ignora: puede causar y empeorar el cáncer, las enfermedades cardíacas, la hipertensión, el envejecimiento, la depresión, la fatiga y la ira.
Basado en la suposición de que los conductores están donde se supone que deben estar, cuando se supone que deben estar, el software GPS les brinda una herramienta adicional para reducir el estrés: demuestra que están donde dicen estar, minimizando la ocurrencia de disputas entre conductores y clientes.
El rastreo de flotas por GPS no solo tiene un impacto positivo en la salud y el bienestar de nuestros conductores (las condiciones de trabajo óptimas pueden aliviar en gran medida los síntomas de estrés), sino que también el software de gestión de flotas puede reducir el riesgo general de accidentes relacionados con el tráfico.
Tal como está, es tres veces más probable que te veas involucrado en un accidente de tráfico cuando estás fatigado. Esta alarmante estadística pone de manifiesto la importancia de una conducción diligente, por los efectos que tiene no solamente para el conductor, sino también para los demás usuarios de la carretera. El software de rastreo de flotas GPS puede ayudar a reducir esta cifra, ya que los conductores están obligados a hacer los descansos necesarios y a respetar las normas sobre el número de horas que pueden conducir.
Al proporcionar a su flota un software que mejora la salud mental y física de los conductores, puede garantizar un mejor servicio de empleados bien descansados y bien cuidados. A su vez, un servicio más efectivo significa clientes más felices, lo cual es bueno para los negocios.
Los beneficios adicionales de una comunicación mejorada pueden ahorrarle a su negocio tiempo y dinero valiosos, ya que podrá saber, con únicamente pulsar un botón, dónde se encuentran sus conductores. Agregue a eso la facilidad de planificación de la ruta, lo que significa que su conductor llega a su destino más rápido, mientras que con menos estrés para el propio conductor.
La clara ventaja de otorgar a su flota un software de rastreo GPS radica en la salud y la seguridad de los usuarios de la carretera. Nuestros conductores son el pilar de nuestras empresas, sin ellos, no hay nadie para abastecer a nuestros clientes, por lo que es primordial que tengamos su mejor interés en el centro.
El software GPS a menudo se aprovecha para la planificación de rutas y la orientación, pero la salud y el bienestar de nuestros empleados también se mejoran, ya que los datos recopilados de la tecnología de rastreo GPS garantizan que cumplimos con las especificaciones gubernamentales para la seguridad vial. Esta es la razón por la que el seguimiento de flotas por GPS está elevando el listón en el mundo de la entrega.
Fuentes:
Con el desarrollo de nuevas tecnologías, el sistema de monitoreo satelital también conocido como software para transporte y logística, abarca mucho más que sólo la ubicación en tiempo real de los vehículos; ahora éste es capaz de almacenar, analizar y medir la información de gran cantidad de eventos presentados en el vehículo y su trazabilidad logística, haciendo de su administración una gestión con menos carga operativa.
Tus datos. Sí, aunque la respuesta sea sencilla, la capacidad de análisis de nuestro sistema, genera más valor a tu operación en la medida en que se haga una sencilla configuración inicial para que puedas
Hacer seguimiento a las novedades más importantes:Su nivel de personalización te permitirá enfocarte sólo en la información relevante para el cumplimiento de los objetivos de tu empresa; como por ejemplo: Excesos de velocidad, abandonos de ruta, tiempo de permanencia en zonas, entre otras.
Tomar decisiones inteligentes acordes a la realidad de tu operación:La planeación es fundamental para tener una adecuada administración de la carga de trabajo, sin embargo, el día a día trae situaciones inesperadas, por lo que tus estrategias deberán adaptarse para responder a las nuevas necesidades, y que mejor forma de hacerlo que tomando la información o realizando el adecuado registro en el software de monitoreo.
Normalmente estos sistemas cuentan con módulos de informes que puedes configurar para recibir directamente a tu bandeja de correo o configurar alarmas para que te notifique cuando se presenta alguna anomalía.
Mitigar los riesgos en la vía:Conocer la ubicación de cada vehículo no sólo es una señal de control sobre tu operación, también es un parte de tranquilidad para tus clientes y conductores, al saber qué ante una posible situación de riesgo, se cuenta con los datos necesarios para una acción oportuna que pueda evitar cualquier siniestro. Para esto es importante conocer cómo usar el botón de pánico y tener un santo y seña para el momento en que la Central de Monitoreo se pone en contacto.
Identificar oportunidades de mejora para aumentar la rentabilidad:Contar con información confiable permite saber que proceso dentro de tu operación, puede estar representando una sobrecarga dentro de la canasta de costos, para así revisar oportunamente cómo mejorar este aspecto. Por ejemplo: Optimizar el consumo de combustible o repuestos de los vehículos; es importante hacer un seguimiento a los hábitos de conducción de cada transportista con la información que arrojan estos software para el transporte.
Nuestro software es una solución desarrollada a partir de tecnologías como la analítica de datos, internet de las cosas e inteligencia artificial, alojada en la nube de Microsoft Azure; haciendo del seguimiento de vehículos un proceso seguro, confiable y fácil al poder acceder a la información en todo momento, desde cualquier dispositivo conectado a internet, sea celular, tablet o computador y lo más importante: Actualizada en tiempo real.
Este es apenas el inicio de todas las posibilidades que el uso de la tecnología en el monitoreo satelital trae para las empresas de logística y transporte.
Si deseas saber cómo aplicarlo a tu compañía, sólo regístrate y con gusto te apoyaremos.
En estos tiempos de nueva normalidad, virtualidad y mayor competitividad empresarial, toda solución que nos permita automatizar procesos con el fin de liberar carga operativa, manteniendo su control y de forma segura, es de gran utilidad, más aún si al pago de proveedores se refiere. Hoy es posible evitar suspensiones de servicios, reportes en centrales de riesgo o las incómodas llamadas de “recuerde el pago de su obligación” con opciones que simplifican estos trámites gracias al débito automático con tarjeta de crédito.
Ahora en Satrack te brindamos la posibilidad de automatizar tus pagos bajo esta modalidad, por ello queremos que conozcas todo lo referente a ella:
A través del link pagorecurrente.satrack.com registrarás la información de la empresa o usuario del servicio y los datos de la tarjeta para que el valor de tu factura de Monitoreo Satelital sea descontado y pagado de forma automática mes a mes. Sobre la seguridad de esta información no hay nada que temer, PAYU, una de las empresas más importantes a nivel mundial de pagos en línea, es nuestro aliado, por lo que tus datos estarán siempre protegidos.
Si esto llega a ocurrir, nos comunicaremos contigo para notificarte que la transacción ha sido rechazada y deberás registrar otra tarjeta de crédito que si tenga cupo para el pago del servicio mes a mes.
La transacción con débito automático aparecerá en tu extracto bancario mensual, junto con el concepto y valor descontado.
El valor se descontará de tu tarjeta de crédito en la misma fecha de corte que tu factura Satrack.
Acompañar el recorrido de tus vehículos y facilitar tus procesos administrativos es nuestro objetivo para brindarte siempre la mejor experiencia de servicio. Si todavía no activas el débito automático o tienes dudas al respecto, déjanos tus datos en el siguiente formulario y con gusto te llamaremos.
El transporte de carga terrestre juega un papel muy importante en el desarrollo de la economía del país ya que la mayor parte de los productos son transportados por este medio desde el inicio de la cadena de producción hasta la entrega al cliente final. hábitos de conducción
Para su correcto funcionamiento, se requiere el uso de recursos los cuales ocupan un gran porcentaje dentro de la canasta de costos, tales como: el combustible, las llantas, los repuestos y el mantenimiento, siendo los principales focos de atención en la implementación de buenas prácticas para la administración de flotas de transporte, como por ejemplo: La capacitación e implementación de los hábitos de conducción.
Actualmente la falta de implementación de herramientas tecnológicas que permitan la lectura de los datos del computador a bordo del vehículo, la falta de seguimiento de esta información para programar rutinas de mantenimiento y el desconocimiento de los conductores sobre la importancia de los hábitos de conducción, ocasionan un desgaste prematuro de los componentes del vehículo, sobre-consumos de combustible, desgaste excesivo en llantas y elevados índices de accidentalidad.
La conducción Técnico-Ecológica es el tipo de conducción que logra un mejor desempeño del motor, disminuir los sobre-costos en la operación y aumentar la seguridad del operador independientemente del tipo de recorrido o las condiciones de tránsito.
Estos son algunos de los malos hábitos que los conductores de tu empresa podrían evitar para beneficiar la operación:
Ralentí: El tiempo en ralentí o tiempo ocioso son las horas de funcionamiento de un motor a bajas o altas revoluciones con el vehículo detenido.
La práctica de este mal hábito de manejo es altamente perjudicial cuando no se es operativo, se calcula que por cada hora en ocio el vehículo se consume hasta un galón de combustible, además se generan los siguientes daños mecánicos:
Aceleradas Bruscas: La acelerada brusca es un aumento súbito de velocidad en un rango mínimo de tiempo.
Este mal hábito se presenta en un mayor porcentaje en la operación urbana derivado a la operación “stop and go” al generar múltiples detenidos y aceleradas para el cargue y descargue continuo de mercancía.
Existe la falsa creencia de que al acelerar y alcanzar una alta velocidad en un mínimo rango de tiempo, se completara la operación del día rápidamente; lo que resulta perjudicial e innecesario, ya que la aceleración es para recorrer distancias considerables sin pausa, lo que en el panorama urbano resulta imposible por factores como: El tráfico, los peatones y las condición de las vías.
Frenadas Bruscas: La frenada brusca es una desaceleración súbita cercana a 16 km/h en un segundo; este rango puede ser superior o inferior dependiendo de la velocidad en que se encuentre el vehículo.
Este mal hábito se presenta en un mayor porcentaje en la operación urbana derivado a la operación “stop and go” al generar múltiples detenidos y aceleradas para el cargue y descargue continuo de mercancía.
Generalmente este mal hábito se presenta después de acelerar bruscamente en la operación urbana o manejar a altas velocidades en carretera, ya que en la vía se presentan esquinas para realizar giros, pares, reductores de velocidad, personas, ciclistas, motocicletas y otros vehículos, ocasionando que el impulso generado se tenga que ver interrumpido de forma súbita.
Tanto las aceleradas como las frenadas bruscas ocasionan daños como:
Excesos de velocidad: Es operar un vehículo a una velocidad mayor a la permitida, este mal hábito se presenta comúnmente por el afán de llegar al destino en un menor tiempo, sin embargo la ganancia de tiempo no es significativa y genera un mayor estrés al tener que ir siempre a la defensiva aumentando la posibilidad de generar un accidente, los principales daños o sobre-consumos son:
Conoce aquí Cómo evitar los excesos de velocidad.
Cómo verás, contar con plan de concientización e implementación en hábitos de conducción trae múltiples beneficios a la rentabilidad y seguridad de tu compañía.
Para comenzar a trabajar en ello,regístrate en el formulario y lo haremos posible.
En carretera existen diferentes lugares y modalidades de hurto, en Satrack hemos identificado algunas de ellas que queremos compartir contigo para que tomes todas las medidas pensadas en la prevención de riesgos en todos los recorridos de tus vehículos.
Modalidad donde el conductor en complicidad con personas ajenas a la mercancía entrega el vehículos para luego proceder a formular falsas denuncias. Para evitarla te recomendamos:
Modalidad de hurto donde el conductor deja el vehículos en vía pública o en parqueaderos clandestinos que son poco reconocidos y con deficiencias en su esquema de seguridad, lo que permite que el vehículos sea hurtado por los delincuentes. Para evitar esta situación recuerda:
El conductor es interceptado por los delincuentes que se atraviesan en automotores particulares o motos de alto cilindraje en la vía, luego es intimidado con arma de fuego obligándolo a bajar del vehículo, posteriormente es ingresado a la maleza y retenido por un tiempo para evitar que dé aviso a las autoridades.
En esta modalidad el conductor es detenido en carretera por personas vestidas e identificadas como parte de instituciones como la policía, con el pretexto de verificar documentación, un vez parqueado el conductor es intimidado con arma de fuego y obligado a entregar el vehículo.
Modalidad donde contratan al conductor para realizar falsos cargues en zonas de poca cobertura, al llegar al sitio es intimidado telefónicamente por personas que lo obligan a apagar el celular, posteriormente se comunican con uno de sus contactos, familiar o laboral y exigen una suma de dinero a cambio del vehículo y bienestar del conductor. Si se llega a presentar este tipo de incidentes debes:
En Satrack hemos habilitado las siguientes líneas telefónicas para darte apoyo inmediato en caso de riesgo de hurto:
A nivel nacional marca 01 8000 42 36 45 opción 1.
Línea GPS desde celulares Claro y Movistar #477 opción 1 o Tigo #377 opción 1.
Las empresas que tengan como mínimo dos conductores o diez vehículos –propios o terceros–, por ley deben cumplir con la documentación, implementación y administración del plan estratégico de seguridad vial que sirve de guía para gestionar los riesgos asociados a la seguridad en carretera.
Este documento te entrega recomendaciones claves para su correcta implementación, brindadas por Claudio Esteban Gutiérrez, Consultor y CEO de Crecer Consultoría, certificado como técnico y auditor en Planes Estratégicos de Seguridad Vial, Sistemas de gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo y agente de Tránsito.
El Plan Estratégico de Seguridad Vial –PESV– nace en Colombia a partir de la Ley 1503 de 2011, con la intención de promover la formación de hábitos, comportamientos y conductas seguras en la vía. Luego, a través del Decreto 2851 de 2013 y la Resolución 1565 de 2014, esta norma fue reglamentada, cumpliendo así con uno de los requisitos que se le exigía al país en su intención de ser miembro de la Organización para la Cooperación y el Desarrollo Económicos –OCDE–.
Bajo este marco normativo, todas las empresas tenían que tener listo e implementado el PESV a partir del 1 de enero de 2017.
El objeto de este plan era que todas las empresas en las cuales los empleados se desplazaran de un lugar a otro en medios de transporte propios o corporativos (sea un carro, una moto, una bicicleta o cualquier otro medio de transporte) para la ejecución de sus misiones laborales, contarán con un sistema de gestión independiente y complementario a los sistemas de gestión de seguridad y salud en el trabajo, que sirviera como marco para la gestión de los riesgos asociados a esa actividad y amparar tanto a las organizaciones como a las personas.
En la actualidad, el PESV debe ir integrado al sistema de seguridad y salud en el trabajo.
Vale aclarar que la Ley y el PESV aplican para las empresas que tengan como mínimo dos conductores o diez vehículos –propios o terceros–, ya que en cualquiera de estos casos, el riesgo es el mismo y como tal debe ser gestionado por la organización.
Los PESV ayudan a concientizar a los conductores –sean contratados o los mismos empleados– en la protección y la prevención de riesgos asociados a la seguridad vial.
Con la reglamentación de la Ley, el PESV quedó establecido como un sistema de gestión compuesto por cinco pilares:
Este componente corresponde a las responsabilidades que tienen las organizaciones para la correcta implementación del PESV, el fortalecimiento de su gestión institucional para transferir el conocimiento a todos sus integrantes y la interacción entre el plan y el sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo.
Algunas de esas responsabilidades son:
El PESV, como cualquier otro sistema de gestión, debe ser actualizado constantemente, ya que es un deber de la organización hacerlo para no estar expuesta a posibles demandas por eventos e incidentes relacionados con la seguridad vial, cuando no se cuente con este documento ajustado a la reglamentación vigente. Además, las autoridades de movilidad y tránsito realizan con frecuencia auditorías para verificar su implementación y aplicación.
Por ley, las secretarías de movilidad, el Ministerio de Trabajo, las ARL, los abogados internos o externos pueden solicitar una auditoría de los PESV.
Este punto es importante en cuanto a que rige las actuaciones y comportamiento de las personas desde que estas ingresan a las compañías.
Para ello, el PESV establece políticas de selección de conductores, cuando el cargo se requiere, con la participación de psicólogos que analizan su comportamiento en situaciones de seguridad vial.
En el caso de los empleados que utilizan sus propios vehículos en misiones laborales, las organizaciones deben ingresarlos al PESV, absorbiendo la responsabilidad que ellos tienen en sus desplazamientos viales. A ellos, además, les deben ofrecer cursos de educación vial (hasta 16 capacitaciones anuales, sumando las del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo) con la orientación de agentes de tránsito profesionales y técnicos en agentes de tránsito que los capaciten en el conocimiento y el cumplimiento de normas y señales de tránsito de acuerdo a la Ley 769 de 2002, como el uso de cinturón de seguridad y de elementos de protección personal, el exceso de velocidad, entre otras.
También les deben exigir los exámenes psicosensométricos, físicos y pruebas de conducción defensiva.
En las políticas de comportamiento humano también se deben regular las horas máximas de conducción. En este punto, si bien las normas actuales no son claras respecto a un tiempo establecido, lo ideal es que no supere las 10.5 horas diarias. Estas además deben incluir procesos de controles diarios al consumo de alcohol y de sustancias alucinógenas, con el personal y las herramientas idóneas para ello.
Un punto importante en estas políticas es dar claridad sobre cómo es el proceso de pago de un comparendo, cuando este es interpuesto durante la ejecución de actividades laborales, o la resolución de un evento como un accidente, ya que la empresa, en estos casos, es responsable y debe actuar como tal.
Uno de los requisitos para poder contratar al conductor o empleado que se desplace en misión es que no tengan comparendos o acuerdos de pago con las secretarías de movilidad, porque de lo contrario la empresa adquirirá una responsabilidad compartida.
El PESV debe dar claridad sobre cómo se hace el proceso de revisión preoperativa de los vehículos, y un punto clave es definir qué entidades o personas son las idóneas para ello, sin dejar que este lo haga cualquiera, sino alguien que esté certificado y opere bajo la norma NTC 5375 –la misma norma que revisan en los centros de diagnóstico automotriz–, y con el conocimiento pertinente para dar un concepto calificado.
Este no es un detalle menor, ya que en caso de algún evento y una investigación por accidentes viales, puede hacer la diferencia entre un fallo favorable o desfavorable, por eso el centro especializado o el técnico seleccionado tiene que cumplir con requisitos como el RUT, la Cámara de Comercio, cédula de representante legal, sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo, la licencia ambiental y el PESV.
Esa revisión, además, tiene que hacerse siguiendo los mantenimientos preventivos, técnicos y generales de acuerdo a la ficha técnica del vehículo, siguiendo las recomendaciones del fabricante. Las políticas tienen que comprender un cronograma de mantenimiento siguiendo criterios como los kilómetros o el tiempo transcurridos.
Este componente se adentra en la definición de las políticas corporativas de las rutas internas y externas.
En las primeras, procura que haya una debilidad señalización, demarcación e iluminación a nivel interno, que ofrezca condiciones de seguridad a quienes las transitan, ya sea en vehículos o a pie.
En cuanto a las rutas externas, el plan debe consignar el estudio previo de las rutas a recorrer para identificar posibles novedades que puedan incidir en la seguridad vial del personal, y que este sea socializado con las autoridades de tránsito respectivas que tengan injerencia en la zona donde se desarrolle la actividad, y actualizado de forma permanente siguiendo políticas de administración de rutas establecidas por la empresa.
En este punto es clave contar con apoyo tecnológico de plataformas de monitoreo satelital que brinden información certera y detallada en tiempo real, que permita tomar decisiones inteligentes que protejan y prevengan cualquier riesgo de seguridad vial.
Toda esta información es valiosa ya que servirá como evidencia en caso de que se necesite hacer una investigación por un evento o incidente en las vías que comprometan al personal y a los vehículos que están prestando el servicio en la misión laboral.
El último pilar del PESV es clave para que las empresas tengan en cuenta las acciones que les corresponden cuando son primeros respondientes y saber qué hacer en una emergencia, como capacitar a su personal en primeros auxilios o que tengan claro a quién deben llamar.
Estas políticas no son menores, dado que en una posible demanda, la evidencia documental que se logre recolectar acerca de la manera en la que la empresa respondió a la emergencia es importante.
Esperamos que esta información sea valiosa y te permita encontrar soluciones tecnológicas que contribuyan de forma integral con tu operación. Para conocer cómo podemos apoyarte, registra tus datos y nos comunicaremos contigo.
Marco
